Chargé.e de Concours & Admissions - (F/H)

RESPONSABILITÉS :

NEOMA recherche un(e) Chargé(e) de Concours & Admissions pour son service Concours, vous participez activement à l'organisation des concours et à la gestion des admissions à NEOMA Business School. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination logistique, administrative et promotionnelle des épreuves, tout en contribuant à l'amélioration continue des dispositifs d'admission. Vous êtes également impliqué(e) dans le suivi des inscriptions et la validation des dossiers d'admission.
Principales activités :
Organisation des concours
• Co-piloter la logistique des concours : salles, dossiers, envoi des mails de convocation, d'invitation et d'admission ;
• Assurer la gestion administrative et financière : déclaration des jurys, gestion des plannings, traitement des notes de frais ;
• Assurer la gestion des données d'épreuves de concours et la production de statistiques de synthèse ;
• Organiser les examens écrits (TAGE, TOEIC) en lien avec les banques d'épreuves et partenaires externes ;
• Mettre en place et accueillir les jurys des oraux selon leurs contraintes et leurs disponibilités ;
• Encadrement d'une équipe de stagiaires pendant une période de 3 mois.
Gestion de projet
• Participer au développement de l'outil SI concours ;
• Contribuer à l'amélioration de la qualité des concours ;
• Collaborer avec les services transversaux ;
• Participer aux réflexions sur les dispositifs d'évaluation techniques et aux règlements des concours
Actions de promotion
• Participer aux évènements à destination des prospects (journées portes ouvertes, journées de préparation aux concours, forums, salons)

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez :
• Diplômé(e) niveau Bac+3/4 minimum
• Polyvalent(e ) avec une bonne capacité d'adaptation
• La connaissance de l'enseignement supérieur serait un plus ▪ Aisance relationnelle et à l'oral, notamment en prise de parole en public
• Fiable et rigoureux/se
• Disponible et flexible pour des événements et déplacements (semaine et weekend)
• Maîtrise des outils numériques et digitaux
Vous êtes :
• Flexible, polyvalent(e), rigoureux(se), fiable
• Organisé(e), capable de gérer et coordonner des projets
• Autonome
CDI temps plein, poste cadre.
Poste basé à Reims avec période de 2 à 3 semaines à prévoir sur le campus de Paris.
NEOMA Business School s'engage d'étudier, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.