Chargé(e) d'accueil et de recrutement (H/F)

Description

L'entreprise de nettoyage ACCECIT est un acteur majeur dans la propreté des hôtels 3*, 4* et 5*. Forte de son expérience terrain, elle met à disposition des entreprises une démarche qualité aboutie et certifiée. L'entreprise de propreté poursuit son développement dans le secteur Tertiaire en adoptant la même démarche qualité. ACCECIT intervient dans le nettoyage et l'entretien écologique de vos locaux et bureaux sur toute l'Ile de France.

Avantages

• CSE
• Mutuelle
• 50% Transports

Missions

En tant que Chargé(e) d'accueil et de recrutement, vous serez un acteur clé au sein de notre équipe Accueil et recrutement des candidats :

• Gérer les inscriptions des candidats ;
• Constituer et contrôler les dossiers d'inscription ;
• Réaliser les entretiens de présélection ;
• Planifier les tests techniques de recrutement ;
• Assurer le suivi administratif des candidats jusqu'à leur embauche.

Accueil et accompagnement des salariés :

• Accueillir et renseigner les salariés ;
• Faire signer les contrats et avenants ;
• Remettre les tenues de travail ;
• Réceptionner et traiter les différents documents administratifs.

Accueil téléphonique :

• Orienter les appels entrants ;
• Prendre et transmettre les messages.
• Gestion administrative
• Classer et archiver les documents ;
• Assurer les tâches de secrétariat courant.

Gestion de l'agence :

• Réceptionner les colis et superviser leur dépôt ;
• Réaliser l'inventaire des tenues de travail ;
• Contribuer au bon fonctionnement général de l'agence.\n\n

Profil recherché :

Vous disposez idéalement d'une formation de niveau Bac Professionnel ou BTS en secrétariat ou gestion administrative. Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

Vous maîtrisez :

• Les techniques d'accueil physique et téléphonique ;
• La prise de notes et la transmission d'informations ;
• Les tâches administratives courantes.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation ;
• Votre excellent relationnel ;
• Votre capacité d'écoute ;
• Votre gestion du stress ;
• Votre ponctualité et votre autonomie ;
• Votre dynamisme et votre esprit d'équipe.

La pratique de l'anglais et d'autres langues tel que le roumain, ukrainien, russe, serait souhaitable et un atout.

Conditions du poste :

• Lieu : Gentilly (94)
• Type de contrat : CDI - Temps plein
• Horaires : 09h00 - 12h30 / 14h00 - 18h00

Nous valorisons la diversité et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons.