Chargé du contrôle opérationnel des actes de gestion financière H/F

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP) ainsi qu’un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants‑chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Informations de l’offre

• Offre d’emploi : Université Paris Cité, UFR de Médecine Service Financier
• Référence de l’offre : 15559

RÉSUMÉ DU POSTE

Effectuer le contrôle de gestion de l’ensemble des activités portées par le service financier de l’UFR. Le ou la chargé(e) du contrôle budgétaire aura notamment la charge des dossiers complexes nécessitant un suivi rigoureux, en lien avec les acteurs concernés (responsables des formations, services administratifs, la faculté de santé et les directions centrales).

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L’UFR de médecine de la faculté de santé de l’Université Paris Cité comprend environ 1 400 enseignants‑chercheurs (essentiellement hospitalo‑universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et les projets conduits dans ses unités de recherche représentent près de 25 % du potentiel de recherche de l’Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint‑Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d’un directeur d’UFR, le Doyen, elle comprend une direction et un ensemble de services administratifs et techniques.

Missions du pôle financier

Le service financier assure l’élaboration et l’exécution du budget, en lien avec les services facultaires et centraux de l’Université.Il traite les opérations de dépenses (commandes, missions) liées au fonctionnement des services administratifs et techniques de l’UFR et à l'activité d'enseignement et de recherche.Il traite également les opérations de recettes (factures) liées aux ressources propres (formation continue, locations, conventions).Il veille au respect de la règlementation financière et comptable, notamment en matière d'achat public, ainsi qu’aux évolutions des modes de gestion.Il pilote la gestion et le suivi des crédits.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Assurer le pilotage et le suivi des sommes dues pour les MSU et contrôler la réalisation et le contrôle des actes financiers en lien avec le département de Médecine générale (150 MSU/an avec suivi budgétaire pour plus de 500 actes administratifs).
• Assurer le suivi et le contrôle des recettes de la formation continue avec la mise en œuvre d’un pilotage de la recette de l’UFR de médecine et des outils de contrôle : définition des calendriers, contrôles des données, relances des actes administratifs auprès des gestionnaires pédagogiques de la formation continue. La volumétrie financière en recettes est de l’ordre de 12 M€ par an, avec un contrôle budgétaire sur 5 000 actes administratifs.
• Mettre en place des procédures de contrôle sur les actes de recettes et les données afférentes.
• S’assurer de la bonne harmonisation des suivis individualisés.
• Mettre en place des procédures de contrôle sur les dépenses réalisées sur l’ensemble des lignes budgétaires de l’UFR de médecine.
• Être référent et appui au niveau de l’UFR concernant les marchés publics en lien avec le service achat de l’Université, savoir rédiger les conditions des marchés publics.

Conditions particulières d’exercice

• Pack Office
• SIFAC

Détails de l’offre

• Cadre de l'offre : Catégorie A
• Fonction : Personnel non enseignant (BIATSS)
• Type d’emploi : Assistant(e) en gestion financière et comptable
• Localisation : Les Cordeliers (75006)
• Zone à régime restrictif : Non
• Susceptible d’être vacant : Oui
• Date souhaitée de prise de fonction : 19/05/2026

Connaissances

• Droit public
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Comptabilité analytique
• Systèmes d’information budgétaires et financiers
• Environnement et réseaux professionnels
• Contrôle de gestion

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Analyser les données financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Encadrer / animer une équipe
• Rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Contrôle budgétaire
• Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir-être – Compétences comportementales

• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Capacité d'écoute

Niveau de diplôme souhaité

Le cas échéant : Niveau III – Bac+2 (DUT, BTS ou équivalent).