Apprenti.e en gestion - finance (Pôle Société) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

· Localisation : Chemin de la Censive du Tertre, Nantes Tram 2 – parking à disposition

Le Service Financier du Pôle Sociétés assure la gestion financière des 4 composantes du Pôle (l'UFR de Droit, IAE Nantes, IPAG et l'UFR de Sociologie) et des 5 unités de recherche:

· Budgets initiaux et rectificatifs

· Suivi budgétaire

· Réalisation des recettes et des dépenses

· Gestion financière des contrats de recherche

· Aide technique en matière financière et comptable des gestionnaires

Le Service Financier de Proximité du Pôle Sociétés est composé de 8 agents. L'apprenti.e sera placé (e) sous l'autorité de la responsable du service.

Relations fonctionnelles liées au poste : relations avec la DCF (direction comptable et financière), la direction des achats, les services de formation tout au long de la vie.

MISSIONS

· Assurer les opérations financières en dépenses et recettes.

· Élaborer des suivis des dépenses et des recettes.

· Apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et enseignants.

ACTIVITES PRINCIPALES

1 – Gestion des dépenses :

· Saisir des bons de commande en s'assurant de l'opportunité de la dépense

· Saisir des services faits dès réception des bons de livraison

· Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS

· Accompagner les gestionnaires achats (information sur les procédures et marché...)

2 – Gestion des recettes :

· Saisir des factures de vente après vérification des pièces justificatives

· Suivre les encaissements

· Compléter le tableau de suivi des recettes de formation continue et de formation en alternance

· Participer à la complétude du bilan pédagogique et financier et des matrices des formations par apprentissage

3 – Contrôle interne budgétaire :

· Contribuer aux opérations de clôture (produits à recevoir, produits constatés d'avance sur la formation continue)

· Contrôle interne budgétaire (bons de commande, suivi des workflows, frais de déplacement et suivi des postes non soldés)

· Assurer l'archivage et le classement des pièces justificatives

RETROUVEZ L'INTEGRALITE DE NOTRE OFFRE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/gabarit-offre-demploi-contractuels-biatss-a-dupliquer-321

PROFIL RECHERCHÉ :

• Niveau du diplôme préparé : Bac +3 spécialisation gestion et finance
• Formation suivie par l'apprenti.e : Bachelor gestion et finance