Chargé de Ressources Humaines H/F - CDD de 3 mois

BATEXT, holding d’un groupe spécialisé dans les métiers liés à la sécurité incendie depuis 1954, nos équipes accompagnent le développement de nos 7 filiales sur les fonctions supports.

Vous souhaitez relever de nouveaux défis et apporter votre pierre à l’édifice ? Alors venez rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, qui mise sur la proximité avec ses collaborateurs comme avec ses clients, et participez à notre développement ambitieux !

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Ressources Humaines en CDD pour une durée d’environ 3 mois dans le cadre d’un remplacement de congé maternité pour rejoindre notre service RH situé à Gretz-Armainvilliers (77).

Vos missions principales :

A partir d’un échéancier établi sur la base des obligations administratives et des consignes du responsable RH, en lien avec la politique RH de l’entreprise :

• Assurer la gestion administrative du personnel :

- Accueillir et procéder à l’intégration des nouveaux collaborateurs

- Etablir les contrats de travail, avenants, attestations diverses, etc…

- Gérer les absences des collaborateurs avec le logiciel OCTIME (création des salariés, saisie absence, heures supplémentaires, etc…)

- Réaliser le suivi administratif du personnel et les déclarations aux organismes sociaux (déclaration AT, DUE, visites médicales, mutuelle, prévoyance, action logement)

- Répondre aux questions et demandes des salariés

- Organiser et suivre les entretiens professionnels et annuels

- Assurer le suivi des tableaux de bords (reporting et indicateurs mensuels RH)

• Contribuer à la réalisation de la paie :

- Traiter les acomptes et oppositions sur salaire

- Collecter, calculer et contrôler les EVP

- Transmettre les fichiers de virements paie & acomptes

- Réaliser des extractions de paies

- Saisir les dossiers prévoyance (Ouverture et suivi)

- Commander les TR et suivre le stock

• Prendre part à la gestion disciplinaire :

- Rédiger des courriers dans le respect des procédures légales (convocation, avertissement, rappel à l’ordre, notification…)

- S’assurer du respect des obligations légales et conventionnelles en vigueur, accords d’entreprises

• Mettre en oeuvre la politique de recrutement :

- Rédiger les fiches de postes

- Rédiger les annonces de recrutement et les publier sur les sites spécialisés

- Présélectionner les candidatures

• Assurer le suivi des compétences et de la formation professionnelle :

- Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l’entreprise

- Orienter les managers dans le choix des formations et organismes

- Mettre en œuvre et suivre le plan de formation

• Assister le responsable RH dans les relations sociales :

- Assister aux réunions en cas d’absence de la Responsable RH

- Assurer une veille sociale et juridique

En fonction des besoins du service, cette liste ne saurait être considérée comme exhaustive.

Profil recherché :

Compétences techniques :

- Maîtrise d’un logiciel gestion des temps et des outils SIRH et paie

- Connaissance approfondie de la législation relative au travail

- Maîtrise des outils bureautique courants et des bases de données

- Production de tableaux de reporting RH

- Gestion de projet

- Excellent sens du relationnel et capacité d’écoute

- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire

- Niveau d’études BAC+2 minimum

Qualités personnelles :

- Qualité d’organisation

- Bonne communication

- Disponibilité et sens du service

- Goût pour le travail administratif

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une entreprise à taille humaine

- Une expérience professionnalisante et valorisante

- Un accompagnement personnalisé tout au long de votre intégration

- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique

- Horaire de travail : 35h répartie sur 4.5 jours du lundi au vendredi

- Titre restaurant de 9€ par jour travaillé (prit en charge à 60%)

- Mutuelle familiale groupe (prit en charge à 50%)

- Prise de dès que possible

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2400,00€ à 2500,00€ par mois

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération: 2400,00€à2500,00€par mois

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Postuler pour cette offre

Joindre un CV Lettre de motivation

BATEXT, holding d’un groupe spécialisé dans les métiers liés à la sécurité incendie depuis 1954, nos équipes accompagnent le développement de nos 7 filiales sur les fonctions supports.

Vous souhaitez relever de nouveaux défis et apporter votre pierre à l’édifice ? Alors venez rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, qui mise sur la proximité avec ses collaborateurs comme avec ses clients, et participez à notre développement ambitieux !

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Ressources Humaines en CDD pour une durée d’environ 3 mois dans le cadre d’un remplacement de congé maternité pour rejoindre notre service RH situé à Gretz-Armainvilliers (77).

Vos missions principales :

A partir d’un échéancier établi sur la base des obligations administratives et des consignes du responsable RH, en lien avec la politique RH de l’entreprise :

• Assurer la gestion administrative du personnel :

- Accueillir et procéder à l’intégration des nouveaux collaborateurs

- Etablir les contrats de travail, avenants, attestations diverses, etc…

- Gérer les absences des collaborateurs avec le logiciel OCTIME (création des salariés, saisie absence, heures supplémentaires, etc…)

- Réaliser le suivi administratif du personnel et les déclarations aux organismes sociaux (déclaration AT, DUE, visites médicales, mutuelle, prévoyance, action logement)

- Répondre aux questions et demandes des salariés

- Organiser et suivre les entretiens professionnels et annuels

- Assurer le suivi des tableaux de bords (reporting et indicateurs mensuels RH)

• Contribuer à la réalisation de la paie :

- Traiter les acomptes et oppositions sur salaire

- Collecter, calculer et contrôler les EVP

- Transmettre les fichiers de virements paie & acomptes

- Contrôler les bulletins & STC

- Réaliser des extractions de paies

- Saisir les dossiers prévoyance (Ouverture et suivi)

- Commander les TR et suivre le stock

• Prendre part à la gestion disciplinaire :

- Rédiger des courriers dans le respect des procédures légales (convocation, avertissement, rappel à l’ordre, notification…)

- S’assurer du respect des obligations légales et conventionnelles en vigueur, accords d’entreprises

• Mettre en oeuvre la politique de recrutement :

- Rédiger les fiches de postes

- Rédiger les annonces de recrutement et les publier sur les sites spécialisés

- Présélectionner les candidatures

• Assurer le suivi des compétences et de la formation professionnelle :

- Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l’entreprise

- Orienter les managers dans le choix des formations et organismes

- Mettre en œuvre et suivre le plan de formation

• Assister le responsable RH dans les relations sociales :

- Assister aux réunions en cas d’absence de la Responsable RH

- Assurer une veille sociale et juridique

En fonction des besoins du service, cette liste ne saurait être considérée comme exhaustive.

Profil recherché :

Compétences techniques :

- Maîtrise d’un logiciel gestion des temps et des outils SIRH et paie

- Connaissance approfondie de la législation relative au travail

- Maîtrise des outils bureautique courants et des bases de données

- Production de tableaux de reporting RH

- Gestion de projet

- Excellent sens du relationnel et capacité d’écoute

- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire

- Niveau d’études BAC+2 minimum

Qualités personnelles :

- Qualité d’organisation

- Grande rigueur

- Bonne communication

- Disponibilité et sens du service

- Goût pour le travail administratif

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une entreprise à taille humaine

- Une expérience professionnalisante et valorisante

- Un accompagnement personnalisé tout au long de votre intégration

- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique

Conditions :

- Horaire de travail : 35h répartie sur 4.5 jours du lundi au vendredi

- Titre restaurant de 9€ par jour travaillé (prit en charge à 60%)

- Mutuelle familiale groupe (prit en charge à 50%)

- Prise de dès que possible

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2400,00€ à 2500,00€ par mois

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération: 2400,00€à2500,00€par mois

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel