Chargé de Ressources Humaines H/F - CDD de 3 mois

Overview

BATEXT, holding d’un groupe spécialisé dans les métiers liés à la sécurité incendie depuis 1954, accompagne le développement de ses 7 filiales sur les fonctions supports. Rejoignez une entreprise familiale à taille humaine, proche de ses collaborateurs et de ses clients, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

Lieu du poste : Gretz-Armainvilliers (77).

Vos missions principales

A partir d’un échéancier établi sur la base des obligations administratives et des consignes du responsable RH, en lien avec la politique RH de l’entreprise :

• Assurer la gestion administrative du personnel: Accueillir et procéder à l’intégration des nouveaux collaborateurs; Établir les contrats de travail, avenants, attestations diverses, etc.; Gérer les absences des collaborateurs avec le logiciel OCTIME (création des salariés, saisie absence, heures supplémentaires, etc.); Réaliser le suivi administratif du personnel et les déclarations aux organismes sociaux (déclaration AT, DUE, visites médicales, mutuelle, prévoyance, action logement); Répondre aux questions et demandes des salariés; Organiser et suivre les entretiens professionnels et annuels; Assurer le suivi des tableaux de bords (reporting et indicateurs mensuels RH).
• Contribuer à la réalisation de la paie: Traiter les acomptes et oppositions sur salaire; Collecter, calculer et contrôler les EVP; Transmettre les fichiers de virements paie & acomptes; Contrôler les bulletins & STC; Réaliser des extractions de paies; Saisir les dossiers prévoyance (Ouverture et suivi); Commander les TR et suivre le stock.
• Prendre part à la gestion disciplinaire: Rédiger des courriers dans le respect des procédures légales (convocation, avertissement, rappel à l’ordre, notification…); S’assurer du respect des obligations légales et conventionnelles en vigueur, accords d’entreprises.
• Mettre en oeuvre la politique de recrutement: Rédiger les fiches de postes; Rédiger les annonces de recrutement et les publier sur les sites spécialisés; Présélectionner les candidatures.
• Assurer le suivi des compétences et de la formation professionnelle: Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l’entreprise; Orienter les managers dans le choix des formations et organismes; Mettre en œuvre et suivre le plan de formation.
• Assister le responsable RH dans les relations sociales: Assister aux réunions en cas d’absence de la Responsable RH; Assurer une veille sociale et juridique.

En fonction des besoins du service, cette liste ne saurait être considérée comme exhaustive.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Maîtrise d’un logiciel gestion des temps et des outils SIRH et paie
• Connaissance approfondie de la législation relative au travail
• Maîtrise des outils bureautique courants et des bases de données
• Production de tableaux de reporting RH
• Gestion de projet
• Excellent sens du relationnel et capacité d’écoute
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire
• Niveau d’études BAC+2 minimum

Qualités personnelles :

• Qualité d’organisation
• Grande rigueur
• Bonne communication
• Disponibilité et sens du service
• Goût pour le travail administratif

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise à taille humaine
• Une expérience professionnalisante et valorisante
• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre intégration
• Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique

Conditions

• Horaire de travail : 35h réparties sur 4.5 jours du lundi au vendredi
• Titre restaurant de 9€ par jour travaillé (pris en charge à 60%)
• Mutuelle familiale groupe (prise en charge à 50%)
• Prise de poste dès que possible
• Type d\'emploi : CDD
• Durée du contrat : 3 mois
• Rémunération : 2400,00€ à 2500,00€ par mois
• Avantages: Prise en charge du transport quotidien
• Lieu du poste : En présentiel
• Horaires : Du lundi au vendredi; Travail en journée
• Rémunération supplémentaire : 13ème Mois

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