Chargé de mission préfiguration du pôle Santé et Sport (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Description du poste
Vous appuierez le Président du Comité de Coordination des Études Médicales (CCEM), Doyen de la Faculté de Médecine Lyon Sud, dans la mise en œuvre du Comité de Coordination des Études de Santé (CCES) et dans la construction administrative du Pôle Santé et Sport.
Ce futur pôle regroupera :
• les deux facultés de médecine (Lyon Sud et Lyon Est),
• la faculté d'odontologie,
• la faculté de pharmacie,
• la faculté STAPS,
• l'Institut des Sciences et Techniques de Réadaptation.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services, vous serez le collaborateur direct du Président du CCEM et garantirez la bonne conduite du projet, depuis le pilotage du calendrier global jusqu'à l'établissement des documents cadres et la préparation des réunions.

Vos activités principales
• Mettre en œuvre le plan d'action pour la création du Pôle Santé et Sport, en cohérence avec les missions, objectifs, et moyens humains et matériels mobilisés.
• Impulser et fédérer un réseau d'acteurs internes et externes.
• Assister et conseiller votre hiérarchie, et la représenter si nécessaire auprès des partenaires.
• Établir un budget prévisionnel, suivre et analyser les dépenses, contrôler la répartition et l'exécution budgétaire.
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
• Coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques et techniques nécessaires à la réussite du projet.
• Mettre en place des actions de communication internes et externes.
• Préparer les contrats et conventions, contribuer au développement des partenariats.
• Réaliser des études, rapports et enquêtes selon les besoins.
• Participer à l'animation des réunions techniques préparatoires au projet.
• Analyser, proposer et mettre en œuvre des solutions techniques, juridiques et financières validées, en lien avec les services centraux et les composantes.
• Maintenir un lien constant avec les différentes instances de l'établissement.

Conditions particulières d'exercice
Des réunions en soirée sont à prévoir.

PROFIL RECHERCHÉ :

Expérience professionnelle souhaitée
Vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.

Compétences attendues
• Management fonctionnel et de projet.
• Maîtrise des règles et procédures administratives et financières.
• Conduite de projet administratif ou d'organisation, accompagnement au changement.
• Excellentes qualités d'expression écrite et orale.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Gestion de la polyvalence des missions et des tâches.

Connaissances requises
• Connaissance générale de la réglementation et du fonctionnement d'un EPCSCP.
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Connaissances budgétaires et comptables (préparation, contrôle budgétaire).
• Méthodologie de conduite de projet.
• Notions en droit public.

Savoir-être
• Autonomie, réactivité.
• Loyauté, rigueur et discrétion.
• Sens de l'organisation.
• Très bon relationnel.
• Capacité d'analyse, diplomatie, sens de la négociation.

Poste à pouvoir le 01/01/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: 2481,44€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université