Responsable administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Missions principales

Gestion budgétaire et financière

• Élaboration et suivi du budget du service et de l'activité de FP en lien avec le PGF et les partenaires (CFA,Universités, sous-traitants, ...)
• Recettes et dépenses du service
• Recettes et dépenses de Formation Professionnelle de l'UCBL liées aux conventions de formation et departenariat.
• Suivi de la comptabilité analytique en lien avec la Direction des Affaires Financières (DAF).
• Préparation des éléments financiers en vue de la tenue des instances (CCFC, conférences budgétaires, ...)
• Suivi des flux de trésorerie et mise à jour des prévisionnels.

Pilotage administratif

• Consolider les informations relatives aux inscriptions administratives des publics en formation continue etalternance
• Coordonner et sécuriser les contrats et conventions (FP/ partenaires).
• Veiller au respect de la réglementation et aux évolutions du secteur.
• Organiser les conseils de perfectionnement, des CCFC et rédaction des comptes rendus.
• Gérer les éléments soumis au vote des instances et suivre leur mise en œuvre

Gestion administrative du personnel

• Assurer le suivi administratif des agents du service en lien avec la Direction des Ressources Humaines(DRH).
• Gérer les actes de gestion du personnel : contrats, avenants, congés, absences, temps de travail.
• Suivre les campagnes d'emploi, d'évaluation, les formations des agents et les mobilités internes.
• Suivre l'évolution du journal de paie et assurer le lien avec les services concernés.
• Participer aux réunions avec la DRH et représenter le service sur les questions RH.

Appui stratégique

• Conseil sur les orientations budgétaires et les choix d'investissement.
• Participation à la conduite de projets transversaux.

Management et coordination

• Encadrement d'agents
• Définition et amélioration des processus internes.
• Mise en œuvre d'outils de pilotage (FCA Manager, tableaux de bord).
• Interface avec la DAF, les composantes pédagogiques et les partenaires externes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises
• Connaissance approfondie du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
• Expertise en comptabilité publique, gestion budgétaire,
• Maîtrise de la règlementation en matière de formation professionnelle,
• Connaissance de la cartographie des processus
• Maîtrise des outils de gestion (FCA Manager, Excel, logiciels métiers).
• Capacité à travailler en réseau, en mode projet, et à manager une équipe.

Savoir être
• Sens du service public et sens du service clients
• Organisation, rigueur, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse.
• Confidentialité

Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels et titulaires de catégorie A (IGE)
Rémunération mensuelle brute: à négocier selon l'expérience
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université