Chargé de la coordination administrative, ressources et projets F/H

À propos de l'arrondissement

Le 7ème Arrondissement compte une population d'environ 88 000 habitants. La mairie y compte 37 agents et propose un accueil physique personnalisé 6 jours sur 7.

Les prestations proposées se répartissent en trois grands thèmes : l’identité et la citoyenneté, la famille, et la vie locale.

Mission

Vous êtes rattaché au Directeur Général des Services de l’arrondissement et participez à la coordination administrative, aux ressources et aux projets en lien avec l'encadrement de la MA7. Votre rôle est transversale et implique une collaboration étroite avec les services de la mairie d'arrondissement.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux cadres : gestion des appels, réponses écrites et coordination des tâches.
• Participer au suivi des plaintes, réclamations et indicateurs d’activité et mettre à jour les outils de pilotage et les conventions.
• Contribuer au suivi des subventions et à la bonne organisation des documents partagés.
• En appui au pôle Vie locale & Sociale, participer à la préparation des Conseils d’arrondissement, au suivi budgétaire et à la gestion de proximité des agents.
• Être l’interlocuteur administratif des instances participatives locales (Conseils de quartier, Conseils d’enfants, etc.).
• Accompagner ou piloter des projets transversaux relevant des missions de la mairie d’arrondissement.
• Participer aux réunions hebdomadaires de coordination de la direction.

Compétences requises

Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités territoriales, des outils bureautiques et logiciels métiers.

Solides capacités rédactionnelles, animation d’échanges, gestion de situations complexes et conduite de concertations avec différents interlocuteurs.

Qualités personnelles

Excellent sens de l’organisation, autonomie, réactivité ; qualités relationnelles, esprit de synthèse et capacité à travailler en équipe ; force de proposition et contribution à l’amélioration de l’organisation.