Chargé de l’exécution de la paie – H/F

La Communauté Urbaine d’Alençon recrute à temps complet un Chargé de l’exécution de la paie (H/F).

Mission du poste

Effectuer la préparation et l’exécution de la paie des agents (environ 1200 paies) des collectivités Ville, Communauté Urbaine, CCAS, CIAS. Effectuer des recherches afin de contribuer à l’amélioration du processus de paie et assurer une veille juridique

Activités principales

• Être force de proposition afin d’améliorer le processus de paie et mettre en place des outils de gestion
• Assurer une veille juridique
• Collecter les éléments de paie auprès des services et en effectuer la saisie
• Assurer le mandatement, gérer la dématérialisation auprès de la Trésorerie
• Assurer le suivi des charges patronales et salariales (URSSAF- CNRACL -IRCANTEC-CNFPT)
• Editer les bulletins de paie, pointage et vérification, mise sous pli et envoi
• Effectuer le suivi et la mise à jour d’un état récapitulant les coûts de service
• Renseigner les agents liés aux questions paie
• Effectuer les simulations de salaire
• Effectuer la production de diverses attestations en lien avec la paie
• Contribuer à l’amélioration des tableaux de suivi
• Etablir les états de remboursements des frais de mission et les attestations Pôle Emploi
• Assurer le suivi des assurances (statistiques, déclaration masse salariale…)
• Effectuer le suivi et la gestion des différentes activités liées à la paie: supplément familial de traitement, bilan d’activités, indemnités des élus, régime indemnitaire, logements de fonction, congés de paternité, indemnités de régie…
• Effectuer l’étude des dossiers de chômage (détermination des droits, notification et élaboration des arrêtés)
• Gestion du prélèvement à la source (PASRAU)
• Gestion de la DSN et des DSN évènementielles sur les 4 collectivités
• Gestion des tickets sur le support

Formation et compétences requises

• Bac à Bac + 2 en gestion de la paie ou comptabilité

Compétences techniques

• Maîtrise des règles comptables et financières et de la réglementation paie de droit public
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtrise des outils informatiques.
• Connaissance du logiciel paie – gestion ASTRE
• Connaissance du logiciel CORIOLIS

Aptitudes personnelles

• Confidentialité, rigueur et organisation,
• Travail en équipe, adaptabilité

Conditions d’exercice

Rattachement hiérarchique: Rattaché(e) à la Responsable du service paie et gestion des carrièresTemps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT – Eligible au télétravailAction sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnelContraintes particulières liées au poste: Respect des obligations de discrétion et de confidentialité – Respect impératif des délais.

Égalité d’accès à l’emploi public

Les emplois sont ouverts à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant.Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à ces emplois par voie contractuelle.