Chargé de gestion au service financier

Corps : SA - Secrétaires

Missions et activités principales : Sous l'autorité de la cheffe du service financier, le gestionnaire participe à l'exécution du budget et à son suivi.
Il assure l'interface avec l'ensemble de la chaîne financière (services prescripteurs, service comp-table et fournisseurs) afin d'en garantir la fluidité.
Il met en œuvre la dépense dans le cadre réglementaire défini par le décret relatif à la gestion bud-gétaire et comptable publique (GBCP) du 7 novembre 2012.

Activités principales
Exécution et suivi des actes de gestion des services prescripteurs :
- Assurer la gestion des recettes et leur suivi
- Assurer le suivi et la validation des engagements comptables et des commandes avec ou sans marché
- Assurer le suivi des marchés
- Assurer l'enregistrement, la constatation et le suivi de la certification des factures
- Assurer la liquidation, le mandatement des factures ; émettre les ordres de paiement à l'étranger.
- Vérifier et contrôler : disponibilité des crédits, imputation budgétaire, factures
- Classer et archiver les justificatifs des opérations effectuées
- Travailler en lien avec les services utilisateurs et les conseiller sur les procédures financières
- Mettre à jour les restitutions de suivi budgétaire
- Participer à la définition des actions de contrôle interne et les mettre en œuvre, participer à leur diffusion au sein de l'établissement
- Participer aux travaux de fin de gestion
- Assurer une veille réglementaire sur l'ensemble des opérations réalisées
- Classer pour archivage les justificatifs des opérations effectuées ;

Organiser les déplacements professionnels :
- Traiter les demandes des services : élaboration, contrôle et suivi des ordres de mission.
- Conseiller et aider les services utilisateurs via la boîte
- Assurer l'instruction des dossiers relatifs aux missions.
- Procéder aux réservations de transport et d'hôtel le cas échéant.
- Centraliser les pièces justificatives, procéder à leur contrôle.
- Assurer le remboursement des frais de missions aux agents et aux invités de la Bpi : établir les états de frais et assurer leur mandatement.
- Participer à l'administration fonctionnel de l'outil de gestion des frais de déplacement GFD

Gérer les crédits de mission :
- Suivi et exécution des crédits de missions pour l'ensemble des services utilisateurs
- Suivi et exécution du marché voyagiste

Activités spécifiques/secondaires :
- Correspondant de l'ensemble des services pour les dépenses relevant du compte 625-6 « Missions », le ou la gestionnaire pourra également intervenir sur les autres champs d'activité du service et être amené à suppléer ses collègues sur l'ensemble du périmètre de gestion du service.
- Participer à la mise à jour et la rédaction de procédures ;

Description du profil recherché :

Compétences techniques :
- Maîtrise des règles du décret GBCP
- Connaissance de la comptabilité budgétaire et générale
- Connaissance du code des marchés publics
- Aptitude à travailler en équipe, rigueur et méthode
- Maîtrise des outils informatiques (dont Excel, Word, logiciels SIREPA et CHORUS pro)

Savoir-faire :
- Analyser et synthétiser une information, un document, une réglementation
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Rendre compte
- Organiser son activité en fonction des contraintes (notamment du calendrier budgétaire), délais et objectifs
- Travailler en réseau

Savoir être :
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Réactivité

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