Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission :
Assurer la gestion financière, comptable et ressources humaines des contrats publics ou industriels, en lien avec les chercheurs (responsables scientifiques), la direction et les tutelles.

Activités :
- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation, de mandatement d'un portefeuille de crédits (SE, RP, contrats).
- Suivre les crédits par type de dépense ou d'opération sur les logiciels Sifac et Geslab.
- Etablir des ordres de mission avec ou sans frais.
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs de l'unité.
- Contrôler la conformité des conventions.
- Conseiller les chercheurs dans la gestion financière de leurs contrats.
- Proposer et établir un budget en concertation avec les porteurs de projets, puis contrôler sa répartition et son exécution, en assurant le suivi des ressources humaines (stagiaires, doctorants, post-doctorants, CDD, chercheurs invités sur les projets).
- Assurer la gestion financière sur les logiciels SIFAC et GESLAB (ANR, ERC, contrats industriels, conventions diverses).
- Assurer le recrutement des CDD sur les logiciels Lab&Co et Canope.
- Valider les feuilles de temps sur Agate-Tempo pour les participants aux contrats européens (ERC, contrats ITN et CE).
- Assurer l'interface entre les administrations des tutelles (Sorbonne Université, Université Paris Cité et CNRS) et les partenaires (Inria, CEA, FSMP, ...).
- Répondre aux enquêtes et audits des contrats.
- Produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
- Rendre compte des activités à l'aide de tableaux de bord (reporting) et participer à la production de bilans et de statistiques utiles au pilotage de l'unité.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières.
- Gérer les membres du laboratoire sur Reseda.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières.