Chargé d'accueil (H/F)

Domino Staff Marseille recrute pour son client spécialisé dans les logements sociaux un Chargé d'accueil H/F. Mi-temps - 17h30 hebdomadaires, tous les après-midis du lundi au vendredi

Sous la responsabilité directe du Directeur d'Agence, le/la chargé(e) d'accueil assure à la fois l'accueil, l'intendance, la gestion administrative et un appui à la gestion locative et RH.

1. Accueil et relation client
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires

Traitement, orientation et suivi des demandes

Transmission d'une image professionnelle et qualitative de l'agence

2. Intendance et logistique
Suivi des stocks et commande de fournitures
Engagement des dépenses de fonctionnement
Suivi administratif de la facturation

3. Appui administratif
Rédaction de courriers et réponses aux partenaires
Gestion du courrier interne et externe
Reproduction, classement, archivage et gestion électronique des documents (GED)
Organisation des déplacements et ordres de mission des collaborateurs

4. Appui à la gestion RH locale
Affichage des communications des représentants du personnel
Transmission des éléments RH : arrêts de travail, plannings de congés, retours de maladie
Saisie et traitement des frais professionnels du personnel non équipé informatiquement

5. Participation à la gestion locative
Réception et enregistrement des demandes de logement
Préparation logistique des commissions d'attribution (planning, convocations)
Constitution et suivi des dossiers candidats
Suivi des prospects dans l'outil de gestion


Avantages :
(13? mois inclus), proratisé au temps partiel
Prime de vacances : 830 EUR bruts annuels (proratisée selon présence)
Plages horaires fixes et variables selon l'organisation

Formation et expérience
Formation Bac à Bac +2/3 dans les domaines de l'immobilier, de la gestion ou de la comptabilité
Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Savoir-être et compétences
Aisance relationnelle et verbale
Sens du service client (interne et externe)
Capacité à travailler en autonomie, avec rigueur et organisation
Discrétion professionnelle et réactivité

Ce poste offre une grande polyvalence, au coeur de la vie d'une agence locale, dans un cadre humain et engagé dans l'habitat social. Vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux usagers et à la fluidité de la gestion interne.