CHARGÉ D'ACCUEIL - AGENCE POSTALE - SECRÉTARIAT - COMMUNICATION (H/F) - VILLE DE PERCY-EN-NORMANDIE

Référence CSP: O050251/217001697

Contexte général : PERCY-EN-NORMANDIE est une commune de 2 600 habitants, dynamique et bien équipée, située dans le centre Manche, à 20 km de Saint-Lô et 10 km de l’autoroute A84. Elle offre un cadre de vie verdoyant et calme, tout en disposant de nombreux services (équipements sportifs, médecins…) sur place ou à proximité immédiate (cinéma, piscine…).

Contexte détaillé : intégrez une équipe de 24 agents municipaux, répartis en 3 pôles :

• administration
• technique (bâtiment / espaces verts / assainissement)
• éducation et sport

Descriptif de l’emploi : vous accueillez, orientez et renseignez le public en étant polyvalent dans vos fonctions, aussi bien à l’accueil de l’Agence Postale Communale qu’à celui de la mairie. Vous représentez l’image de la collectivité auprès des visiteurs. Vous assurez un service public et des prestations de qualité.

Missions : dans le pôle Administration Générale, vous travaillerez sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, en équipe avec deux autres chargées d’accueil

1. Gérer l’Agence Postale Communale

• Affranchissement et délivrance des courriers et colis,
• Vente de timbres et produits annexes type prêts à poster
• Gestion des retraits d’espèces (jusqu’à 500 €)
• Tenue de caisse et comptabilité

2. Assurer l’accueil du public

• Accueil physique et téléphonique du public : réponse de 1er niveau aux usagers, orientation des visiteurs, contrôle de l’accès aux locaux
• Gestion des stocks et distribution des sacs à déchets ménagers
• Répondre aux demandes administratives : inscriptions électorales, recensement citoyen, délivrance d’actes d’état civil, prêt de matériel…
• Gestion et préparation des salles de réunion

3. Réaliser des missions de comptabilité

• Engagement de dépenses et gestion de devis
• Préparation de mandats et titres sur le logiciel Berger Levrault
• Suivi et facturation des contrats de salles des fêtes
• Classement et archivage des pièces comptables

4. Gérer de la communication

• Création de visuels (CANVA)
• Gestion des outils de communication (site internet, écrans, affichages, presse)

5. Secrétariat administratif et de mairie

• Réponses par courriers types, enregistrement et tri des courriers…
• Préparation d’actes d’état civil : mariages, décès, gestion du cimetière
• Missions ponctuelles de secrétariat pour le service technique
• Toutes autres missions administratives ou entrant dans le pôle Administration Générale