CDI - Secrétaire de Direction - Marseille 5e F/H

Au sein de la direction générale, sous l’autorité de la Directrice de l’ETS paca Corse et de la Secrétaire générale, et en étroite collaboration avec l’autre assistante de Direction vous aurez pour mission principale :

Responsabilités

• Gestion de l’agenda de la Directrice et de la Directrice adjointe et de la Secrétaire générale
• Rédaction, mise en forme, diffusion et classement /archivage de courriers, notes internes, compte-rendu de réunions
• Organisation des déplacements des membres du Codir : recherche de solutions de transport et d’hébergement, réservation via l’outil Concur, gestion des notes de frais
• Gestion administrative et suivi des conventions avec les tiers
• Gestion des assurances et sinistres
• Chargé de voyage pour la région (réservation, gestion des dossiers de déplacements, rôle de formateur / consultant, interface comptable)
• Gestion des véhicules sur le site de Baille
• Gestion de la réservation des salles et des véhicules sur le site de Baille
• Organisation des réunions régionales (logistique et commande de repas)
• Gestion et suivi des délégations de signature
• Participation à la cellule de crise (gestion main courante)

Vous êtes titulaire Bac + 3 secrétariat de direction. Une expérience de 5 ans dans un poste similaire

Qualifications

• Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et dotée d’une discrétion professionnelle
• Vous avez un bon relationnel et un goût prononcé pour le travail en équipe
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’une bonne expression orale
• Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint…)