Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

En tant qu'assistant de direction vous été rattaché à la Directrice Adjointe de Rubelles, à ce titre, vous êtes chargé de Assurer son secrétariat et de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction Participer à la conception, l'élaboration et la mise en oeuvre des décisions prises dans les domaines administratifs Garant de la communication descendante et ascendante entre la Direction adjointe et les Chefs de service, notamment au travers de la diffusion des directives, notes de services et tout document relatif au fonctionnement du site, de même qu'avec les services et partenaires extérieurs Gestion du circuit des plannings et congés des cadres et du pôle soins directement rattaché à la Directrice Adjointe Assurer la gestion et le suivi des dossiers sensibles et confidentiels Transmettre les informations et des documents émis par la Directrice Adjointe aux Cadres socio-éducatifs Prendre des notes, mettre en forme tout type de courrier, de rapports, synthèses et en assurer la transmission aux intéressés Gérer le planning de la Direction Adjointe, gérer les prises de rendez-vous, participer à la planification des réunions Participer à l'organisation de réunions internes, y assister et exécuter les comptes rendus Peut être amené à assister (pour prises de notes) la Directrice Adjointe lors de réunions extérieures pour lesquelles il participe à la préparation des dossiers. Il réalise le compte-rendu En lien avec l'assistant du Directeur générale sur les sujets transversaux

Vous avez également en charge Gestion du dossier central du jeune Suivi de l'activité Gestion administrative relative au domaine d'activité

Vous êtes également amené à Participer aux assemblées générales, aux réunions « accueil », aux réunions DG Participer aux groupes de travail, aux projets institutionnels, pour les domaines les concernant Participer à la vie institutionnelle (Comité des fêtes - temps de vie institutionnels Participer aux réunions institutionnelles (réunion de cadres, commissions de menu Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité Participer aux réunions de service pour prise de note et formalisation des comptes rendu Gérer la réservation des salles en lien avec l'assistante DG

Vous disposez d'un Bac pro spécialité « gestion administration » ou BTS Assistant de manager.

Vous avez idéalement une expérience dans ce domaine d'activité et avez des connaissances en Droit public, réglementation régissant la FPH et des RH.

Vous aimez travailler en équipe et au sein d'un collectif

Le service public et l'intérêt général vous attirent, n'hésitez plus entrez en contact avec nous pour échanger ou postuler Le poste est situé à Rubelles

Base de travail : 35h hebdomadaire

Télétravail possible après une période d'intégration

Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés