Assistant(e) administratif (ve) au département international de l'ENM (H/F)
RESPONSABILITÉS :
- Soutien à l'organisation des activités se déroulant en France (séminaires, conférences, sessions de formations, plus spécifiquement les séminaires ad hoc et les délégations ...) en lien avec le chargé de mission ou de projet responsable de l'activité, organisation des voyages des experts, mise en forme du programme, préparation des dossiers des intervenants, suivi et organisation logistique et financière du projet ;
- Gestion des missions France : organisation des missions dans le cadre de la politique de voyage de l'ENM, relations avec le prestataire voyagiste, élaboration des ordres de mission, gestion des documents de voyage, travail en binôme avec le collègue en charge de l'organisation des missions à l'étranger ;
- Soutien appuyé à l'élaboration des statistiques annuelles en lien avec le/la chargé(e) de projet ;
- Assurer le secrétariat de la sous-directrice du département international : gestion d'agenda, courrier du DI, organisation de réunions, accueil des visiteurs, préparation et archivage des dossiers, soutien sur des dossiers thématiques ;
- Soutien à l'organisation transversale du département, via notamment la mise à jour du calendrier partagé ou le suivi de commandes spécifiques ;
- Collaboration à l'organisation de toute autre activité nécessitant l'implication de l'équipe du Département international.
Il s'agit d'un poste basé à Paris, impliquant quelques déplacements au siège de l'École, à Bordeaux, voire ponctuellement à l'étranger.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Powerpoint, Excel, Outlook) ;
- Disponibilité, méthode et organisation, rapidité d'exécution ;
- Sens des relations humaines et du travail en équipe ;
- Intérêt pour la dimension internationale et les actions de coopération ;
- Connaissance d'une langue étrangère (anglais) ;
- La connaissance du monde judiciaire serait un plus.
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique catégorie C ou aux contractuels
