CDD - Gestionnaire administratif(ve)

Overview

En lien direct avec la Directrice de l’animation commerciale, et au sein de l’équipe GDV de l’ESBanque, vous prenez en charge toutes les opérations d'ordre administratif concernées dans le domaine d'activité du service. Vous faites appliquer les règles et procédures relatives à ce domaine d'activité. Vous assurez la gestion (recherche, analyse, diffusion, classement…) des informations dont vous avez la charge.

Quelles sont vos missions ?

• Tenir les dossiers du service / exécuter les tâches qui vous sont confiées par votre manager (fournisseurs, clients internes, dossiers techniques, entretien …);
• Assurer le traitement administratif du service;
• Accueillir la clientèle interne et/ou externe;
• Mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du service;
• Assurer le secrétariat du service(mise à jour des budgets, gestion des commandes et stocks, gestion du courrier, gestion de l’archivage et du classement…);
• Effectuer un reporting régulier de son activité.

Quelles sont vos talents ?

• Vous avez l’habitude d’utiliser les outils bureautiques et autres CRMs,
• Vous avez une agilité avec les outils informatiques,
• Vous êtes curieux(se) pour aller chercher les informations,
• Vous êtes organisé(e) et réactif(ve)

Alors ce poste est peut-être fait pour vous !

Quelles sont les conditions de travail pour ce poste ?

• Contrat: CDD de 3 mois (dans le cadre d’un accroissement d’activité)
• Démarrage au plus vite
• Lieu: 39 Bd Blaise Pascal, 92 Nanterre
• Télétravail: 2 jours par semaine (après 2 mois d’ancienneté)
• Rémunération associée : 30 000€ annuels