Assistant(e) administratif(ve) RH et comptable (H/F)

Dans le cadre du renforcement de son service support, BGE Berry Touraine recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH et comptable.

Vous interviendrez en appui du Responsable Administratif et Financier et contribuerez au bon fonctionnement administratif, RH et comptable de la structure.

Missions principales

1. Gestion administrative RH

• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et dossiers salariés
• Gérer les déclarations et formalités légales (DPAE, attestations, mutuelle, etc.)
• Assurer le suivi des absences, congés et formations
• Mettre à jour les fichiers et bases de données RH

2. Support comptable et financier

• Saisir et suivre les factures
• Assurer le suivi des notes de frais et des remboursements
• Vérifier et classer les pièces comptables

3. Support administratif général

• Gérer le courrier, les e-mails et les appels téléphoniques
• Organiser les réunions et événements internes
• Gérer les fournitures et le matériel de bureau
• Assurer le classement et l'archivage des documents

4. Communication et coordination

• Être un point de contact pour les salariés
• Assurer le suivi des agendas

Profil recherché

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des logiciels RH et comptables (type Sage, .)
• Notions en comptabilité et gestion de paie

Conditions du poste

• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires (9h - 12h30 / 13h30 - 17h)
• Prise de poste : dès que possible

Une première expérience en administration du personnel et/ou comptabilité est appréciée