CDD - ASSISTANT D'AGENC H/F

Forte de ses 250 collaborateurs, Emmaüs Habitat, S.A et Entreprise Sociale pour l'Habitat, gère plus de 14 000 logements sur une centaine de communes en Île-de-France.

Nos métiers consistent à construire et gérer nos logements et accompagner nos locataires au quotidien.

Emmaüs Habitat poursuit l'amélioration de sa qualité de service, de son action sociale et la rénovation de son patrimoine.

Si nous devions nous définir en 3 mots : engagement, valeurs humaines et sens du service.

Description de la mission

• Secrétariat de la Direction Territoriale
  • Gestion du courrier et suivi des demandes d'intervention des locataires.
  • Gestion des plannings et agendas de l'encadrement de la DT.
  • Classement des courriers.
  • Circulation de l'information auprès des personnels de la DT.
• Gestion et suivi administratif de dossiers
  • Gestion administrative, matérielle et traitement des dossiers confiés.
  • Préparation, réception, classement, diffusion et archivage d'informations ou de documents.
• Rédaction de documents et frappe de dossiers
  • Saisie de lettres, rapports, notes, tableaux, etc.
  • Classement et archivage des documents.
  • Rédaction de notes et courriers des dossiers dont il/elle est chargé(e).
• Accueil physique et téléphonique
  • Permanence de l'accueil physique et téléphonique (filtrage, prise de message).
  • Interface avec les collaborateurs de la DT en matière d'information.
  • Interface entre la DT et les autres services ou intervenants extérieurs.

Qualifications

• De formation supérieure en support à l'action managériale.
• 1 an d'expérience sur un poste similaire (stages et alternances compris).
• Maîtrise des outils informatiques; connaissance du logiciel ULIS NG est un plus.
• Bonnes capacités relationnelles, écoute et rigueur.

Bénéfices sociaux

• Rémunération sur 13 mois.
• Mutuelle avantageuse pour toute la famille.
• Prime vacances d'un montant égal à 60% du SMIC ou un tiers du salaire.
• Prime d'ancienneté.
• Intéressement.
• Compte Epargne Temps.
• Carte titres restaurant (11,50 € par repas).
• Etc.

Localisation du poste

France, Île-de-France, Val de Marne (94)