CAT B - Gestionnaire administratif au cabinet de la directrice générale des Finances publiques H/F

CAT B - Gestionnaire administratif au cabinet de la directrice générale des Finances publiques H/F

Description du poste

Au sein d’une équipe de 4 agents coordonnée par un cadre de catégorie A, la personne recrutée sera chargée, tout d’abord, d’une mission de coordination et de supervision des enquêtes de moralité fiscale préalables à l’attribution de distinctions honorifiques. Cette mission implique rigueur, méthode et discrétion.

La personne recrutée devra, d’autre part, développer progressivement, avec l’aide de ses collègues, les connaissances et compétences nécessaires à l’exercice des autres missions du pôle affaires générales, qui sont :

1. la collecte d’informations, auprès des services du réseau de la DGFiP, visant à alimenter une base de données nationale partagée avec les notaires, servant à l’authentification d’actes dans le cadre de la procédure d’apostille ;
2. la consolidation des contributions des services centraux pour élaborer l’arrêté de délégation de signature général de la DGFiP ;
3. le traitement, l'orientation et le suivi des courriers pour réponse directe transmis à la DGFiP par les cabinets des ministres ;
4. l’orientation et le suivi des convocations aux réunions interministérielles (RIM) ainsi qu’une assistance générale auprès des utilisateurs de l’application BercyRim ;
5. la mise à jour des organigrammes et des annuaires des services centraux de la DGFiP, avec un outil informatique qui vient d’être renouvelé.

S’y ajoute la modération du forum des agents des Finances publiques, sur l’intranet de la DGFiP. En travaillant au cabinet de la directrice générale, la personne recrutée aura une vision large de l’actualité des missions de la DGFiP et pourra développer une connaissance du fonctionnement et de l’action quotidienne d’une administration située au cœur de l’État.

Description du profil recherché

Savoir‑être : forte discrétion professionnelle; disponibilité, réactivité et adaptabilité dans un environnement hiérarchique élevé; sens des responsabilités; rigueur et sens de l’organisation.

Savoir‑faire : maîtriser les délais, analyser et évaluer les situations, mettre en œuvre une procédure.

Compétences requises : aptitude affirmée pour le travail en équipe; très bonnes qualités relationnelles avec des interlocuteurs de haut niveau.

Connaissances recherchées : bonnes connaissances du fonctionnement de l’administration et des métiers du réseau de la DGFiP; une connaissance généraliste de la sphère fiscale est un plus. Maîtrise des outils bureautiques courants (suite libre office).

Le titulaire du poste devra faire preuve d’un sens aigu de la discrétion en raison de la très grande confidentialité des dossiers traités. Il devra également être capable d’acquérir rapidement une grande polyvalence sur l’ensemble des missions, mais aussi être capable de s’adapter à des tâches très diverses.

Compétences Candidat

• CONNAISSANCES – Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE – Maîtriser les délais
• SAVOIR-ÊTRE – Esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE – Rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE – Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE – Discrétion
• SAVOIR-ÊTRE – Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « contrôleur des finances publiques ».

Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché hors classe pour AFiPA//attaché principal pour IPFiP/IDIV HC/IDIV CN// attaché pour IFiP // grade ad hoc équivalent (à adapter)). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA. Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332‑2‑2° du CGFP sur la base d'un CDD de 3 ans . La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.

Télétravail possible

Non précisé.

Localisation du poste

France, Île-de-France, Paris (75), 139, rue de Bercy.