CABMIN- Secrétaire du conseiller parlementaire et élus
CABMIN - Secrétaire du conseiller parlementaire et élus
Fonction publique d'État
Catégorie B (profession intermédiaire)
Émission de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
CABMIN - Secrétaire du conseiller parlementaire et élus
Description du poste
Vos activités principales :
Missions classiques de secrétariat : frappe et mise en forme des lettres, tenue de l'agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Commande et gestion des fournitures.
Votre environnement professionnel
Cabinet du ministre de l’intérieur
Liaisons hiérarchiques :
Conseiller parlementaire et élus – conseillers – chef de cabinet et chef de cabinet adjoint
Liaisons fonctionnelles :
BDC, cabinet, directions ministérielles et interministérielles.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail en brigade (base horaire de 35 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère et expérience de secrétaire souhaitée - Polyvalence indispensable - Bonne gestion du stress - Bonne communication écrite et orale - Savoir travailler dans l'urgence
Astreintes et permanences les week-ends.
Une habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger: niveau pratique requis
Savoir accueillir: niveau pratique requis
Savoir s'adapter: niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis
Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez.
Cette expérience enrichissante – tenant à la grande variété de ses missions et au niveau des partenaires avec lesquels vous serez amené.e à interagir - constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Cabinet du ministre - Place Beauvau 75008 PARIS
Emploi fonctionnel :
Administration générale
Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Secrétaire/ERUSA010
Code(s) fiche de l’emploi-type : ADM004A
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 )
Télétravail possible
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Cabinet du ministre - Place Beauvau - Paris 8
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- DIPN78/SSO – 105 rue des prés aux bois 78220 VIROFLAY
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels