Assitant Ressources Humaines H/F

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines (RRH), l'Assistant(e) Ressources Humaines participe à la gestion administrative du personnel, au suivi de la conformité réglementaire et à l'amélioration des processus RH.

Objectifs du poste

• Assurer la gestion administrative des salariés intérimaires
• Garantir la conformité des dossiers du personnel et des documents contractuels.
• Contribuer à la sécurisation des pratiques RH et au respect des obligations légales.
• Participer à la mise en oeuvre et à l'amélioration des processus RH.
• Accompagner la RRH dans les missions de suivi juridique et de gestion des risques.

Missions principales

Administration du personnel

• Assurer l'archivage, le classement et la mise à jour des dossiers du personnel.
• Saisir et contrôler les pointages d'heures.
• Rédiger les contrats de travail et les documents administratifs associés.
• Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés intérimaires.
• Assurer le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours.

Gestion et suivi réglementaire

• Organiser et suivre les visites médicales.
• Assurer le suivi des habilitations, certifications et documents obligatoires.
• Contrôler la conformité des dossiers administratifs.
• Vérifier les factures
• Gérer les dossiers des travailleurs étrangers dans le respect de la réglementation en vigueur.

Support RH et juridique

• Réaliser une veille juridique en droit du travail et en travail temporaire.
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH.
• Contribuer à la mise en place d'outils RH et d'indicateurs de suivi.
• Participer aux audits de conformité et au contrôle des contrats.
• Contribuer à l'identification et à l'évaluation des risques RH.
• Élaborer des tableaux de bord et des reportings RH.
• Participer à la mise à jour des référentiels de salaires, primes et indemnités.