Assistant RH — H/F

Le gestionnaire paie et administration du personnel intègrera une équipe de quatre personnes (une référente paie, une adjointe RH, une responsable RH).

Responsabilités

• Administration du personnel : élaboration des contrats de travail, déclarations préalables à l’embauche, tenue et suivi des dossiers du personnel (suivi de la validité des titres de séjour, suivi des justificatifs de dispense d’adhésion à la mutuelle, etc.), élaboration des documents de fin de contrat, mise à jour du registre unique du personnel, organisation et suivi des rendez‑vous à la médecine du travail, suivi des congés payés, gestion et suivi des absences maladie, des indemnités journalières de la sécurité sociale et accidents de travail, de la prévoyance, s’assurer de la conformité des diplômes, création des dossiers dans notre GED, suivi des attestations RQTH, effectuer les attestations employeur, etc.
• Tâches administratives classiques : élaboration de courriers divers simples (via modèles à compléter), mise en forme de documents, commandes de fournitures pour le siège et le service informatique, inscription des salariés du siège au restaurant d’entreprise, distribution du courrier du siège.
• Tâches administratives liées aux outils informatiques de paie et GTA : création des nouveaux salariés dans CEGI Paie Next et mise à jour dans OCTIME (logiciel GTA).
• Tâches administratives liées à la formation professionnelle : gestion des demandes de prise en charge et demandes de remboursement des dossiers formation.