Assistant(e) d'agence H/F
Vos missions :
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Accueil et relation client
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence. Vous êtes le premier point de contact des candidats, salariés intérimaires, clients et prospects. À ce titre, vous veillez à offrir un accueil professionnel, réactif et de qualité.
Vous êtes également amené(e) à échanger quotidiennement avec les clients et à prendre les commandes téléphoniques en l'absence du/de la Chargé(e) de recrutement et d'exploitation ou du/de la Responsable d'agence.
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Recrutement et suivi des intérimaires
Vous participez activement au recrutement des salariés intérimaires : accueil des candidats, constitution des dossiers d'inscription, entretiens, évaluations et contrôles de références.
Vous assurez également le traitement des candidatures reçues par mail ou via les différentes plateformes partenaires, ainsi que la recherche de profils afin de répondre aux besoins des clients.
Dans le cadre du suivi des missions, vous effectuez les appels de suivi auprès des salariés intérimaires afin de vous assurer du bon déroulement de leurs missions.
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Gestion administrative du personnel intérimaire
Vous assurez la saisie et la mise à jour des dossiers intérimaires sur le logiciel de travail temporaire.
Vous gérez également les formalités administratives liées à la délégation du personnel : DUE, demandes de vérification des titres de séjour, cartes BTP, suivi des visites médicales, attestations, certificats de travail, brouillards de salaire, etc.
Vous êtes également en charge de l'établissement, du renouvellement et du suivi des contrats de mission, ainsi que de leur dépôt quotidien sur les outils dédiés.
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Classement, archivage et sécurité
Vous participez au classement et à l'archivage régulier des dossiers, courriers et documents administratifs.
Vous contribuez également à la prévention des risques professionnels en sensibilisant les salariés intérimaires avant leur première délégation et en assurant le suivi administratif des visites médicales.