ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(VE)-RESPONSABLE DE PLANNING (H/F)

RESPONSABILITÉS :

- Responsable de la gestion du planning des salariés de l'association ( en assurer la création, les diverses modifications, les mises à jour et le suivi.

- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation...

- Gestion de la boite mail

- Gestion des réclamations des salariés et des usagers

- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.

- Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges

- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement...

PROFIL RECHERCHÉ :

- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé

- Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe,

- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte

- Capacité d'adaptation, organisée (e), et dynamique

- Capacité d'analyse et d'écoute

- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation

- Curiosité, dynamisme et force de proposition

- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités

- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.

- CDD temps plein d'une durée d'un an

- Taux horaire : 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.

- Poste basé SAINT PAULIEN.