SECRETAIRE (H/F)

RESPONSABILITÉS :

- Gestion des plannings des salariés d'intervention : modification, mise à jour, en lien avec l'assistante administrative

- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation...

- Gestion de la boite mail

- Gestion des réclamations des salariés et des usagers

- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.

- Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges

- Préparation et suivi des réunions

- Rédaction de courriers

- Classements et archivage : Organisation efficace des fichiers et documents (physiques ou numériques)

PROFIL RECHERCHÉ :

- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé

- Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook

- Facilité d'adaptation aux différents logiciels métier de la structure.

- Capacité d'adaptation, organisée (e), et dynamique

- Capacité d'analyse et d'écoute

- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation

- Curiosité, dynamisme et force de proposition

- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités

- Discrétion et confidentialité

- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte

- Connaissance du milieu associatif et du secteur médico- social appréciée.

- Expérience sur un poste similaire souhaitée