Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
Dans le cadre du développement de son équipe l' EHPAD FLOREA recherche un(e) Assistant(e) RH et administratif(ve) en alternance.
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'établissement et contribuerez à la gestion quotidienne des ressources humaines.
Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences dans les domaines de l'administration, des ressources humaines, de l'accueil et de la gestion du personnel.
Vos principales missions
1. Accueil et gestion administrative
Accueillir et orienter les visiteurs, clients, prestataires et candidats.
Assurer la gestion du standard téléphonique et l'orientation des appels.
Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
Assurer la réservation, la préparation et le suivi des salles de réunion.
Veiller au maintien d'un espace d'accueil propre et professionnel.
Participer à la gestion et au suivi des factures.
Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, rédaction de courriers et mise à jour de documents.
Participer à la gestion des fournitures et à l'intendance de bureau.
2. Appui aux Ressources Humaines
En collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines, vous participerez notamment à :
La gestion administrative quotidienne du personnel.
La participation au processus de recrutement : tri des CV, prise de contact avec les candidats et organisation des entretiens.
La constitution et la mise à jour des dossiers du personnel.
La préparation et le suivi des contrats de travail, avenants et documents d'embauche.
Le suivi des périodes d'essai, congés, absences et arrêts maladie.
La collecte et la préparation des éléments variables nécessaires à la paie.
La mise à jour des tableaux de bord et indicateurs RH.
La gestion administrative des stagiaires.
3. Intégration et formation
Participer à la préparation des parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
Organiser l'accueil et le suivi administratif des nouveaux salariés.
Participer à la gestion logistique des formations : convocations, feuilles de présence et relations avec les organismes de formation.
Contribuer à la mise à jour du plan de formation, selon les besoins de l'établissement.
