1 POSTE DE GESTIONNAIRE CARRIERES ET STATUTS (H/F)
Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc/Fains-Véel recherche un(e) Gestionnaire Carrières et Statuts H/F, service des Ressources Humaines, sur le site de Bar-le-Duc. CDD de remplacement.
Missions générales :- Assurer la gestion administrative des carrières des agents fonctionnaires et contractuels et l'élaboration des actes de gestion courants :
o Préparer, rédiger et suivre la mise en œuvre des actes courants de gestion administrative des agents, intégration dans le logiciel CPAGE (autorisations de travail à temps partiel, avancements, promotions, recrutement, cessations de fonction, contrats & évaluations .) en position d'activité
o Organiser les concours : planning prévisionnel, projection financière, publication, organisation jury, réception et vérification des pièces, nomination, reconstitution de carrière. suivi et mise à jour des dossiers
En lien avec la gestionnaire concours
o Contribuer à la vérification réglementaire des actes de gestion administrative (visas, signatures, .), au suivi de leur signature par l'autorité et à leur transmission
o Participer à la constitution, à la gestion et au suivi administratif des dossiers de recrutement et/ou de renouvellement des contrats des agents titulaires et non titulaires- Assurer le suivi administratif des dossiers relatif au déroulement de carrière
o Préparation et suivi administratif des procédures collectives liées à la carrière des agents
o Mise en œuvre des outils nécessaires au suivi des avancements, évaluation du coût, établissement des décisions individuelles consécutives ou non aux CAP
o Préparation et suivi des procédures disciplinaires
o Gestion du retour des évaluations et suivi des contentieux éventuels
o Gestion des demandes de protection fonctionnelle- Participer à la mise en œuvre, au développement et à l'exploitation des outils et systèmes d'information Ressources Humaines :
o Renseigner les éléments de carrière des agents et les informations de gestion administrative des agents dans les différents modules et applications du système d'information des ressources humaines
o Suivi et mise à jour des indicateurs et tableaux de bord relatifs à la gestion statutaire des agents (disponibilités, détachements) et relatifs à la gestion des agents contractuels
o Mise à jour et à la diffusion des documents et outils d'information à destination des agents et des services- Contribuer à l'information et à l'accompagnement des agents, des encadrants et des interlocuteurs du service et de la Direction :
o Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement concernant la carrière, le statut et le temps de travail
o Assurer une veille juridique et règlementaire
o Contribuer à la préparation de l'accueil des nouveaux professionnels : mise à jour du livret d'accueil, PP de présentation et participation à la journée d'accueil/d'intégration
o Participer à la mise en place d'une démarche d'amélioration continue (Rédaction de procédures, analyse de processus, .)
o Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des agents et toutes autres personnes ou organisations sollicitant la Direction des Ressources Humaines
o Participer à la gestion, à la diffusion, à la conservation et à l'archivage des informations sous toutes formes (courriers, notes,) émanant ou destinés au service des Ressources Humaines et/ou à ses agents- Participer à la vie du service RH et de l'établissement
- Fonctionnement, caractéristiques et métiers de la fonction publique hospitalière (FPH)
- Instances et processus de décision, règles de recrutement de la Fonction Publique Hospitalière, gestion du Personnel, procédures et actes administratifs, statuts de la fonction publique
Horaires de travail : Horaires de bureau, possibilité d'aménagement
(Service ouvert de 9h à 17h00 // 45min de pause méridienne)
Pièces à fournir : Lettre de motivation, CV et Diplômes.
