Assistante Médico Administrative - ORL F/H

Assistant Médico Administrative - ORL F/H

Description du poste

Métier : Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers

Intitulé du poste

Assistant Médico Administrative - ORL F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Non applicable / Not specified

Présentation du service

Le service d’ORL est situé sur le site de LARIBOISIERE. L’activité est orientée vers la prise en charge et le traitement médical, chirurgical, ou endoscopique des affections Oto‑Rhino‑Laryngée. L’activité d’urgence est réalisée pour l’Ile de France.

Le service comprend :

• RDC : le secteur de la consultation, et le secteur des urgences ORL
• 1er étage : Explorations fonctionnelles d’ORL et Odontologie
• 3e étage : Bureaux médicaux et salle de réunion
• 4e étage : 20 lits d’hospitalisation

L’équipe paramédicale est composée de :

• 1 Cadre Paramédical de DMU
• 1 Cadre Supérieur de Santé
• 2 Cadres de Santé
• 28 infirmier(e)s, 22 aide-soignants mutualisés sur les secteurs, 7 assistantes médicales administratives

Missions Générales

Assurer le secrétariat des médecins du service d’ORL, de la consultation, et des Urgences ORL; accueillir physiquement et téléphoniquement, informer les patients et aidants; établir un lien entre la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration; gérer les agendas des médecins ; organiser les rendez‑vous ; vérifier les dossiers post‑op ; gérer les ententes préalables; taper et corriger les courriers ; saisir le codage CCAM ; indexer les documents ; importer les CD ; relayer patient/ médecin ; programmer les blocs opératoires ; suivre les dossiers RCP ; contribuer aux relations avec la médecine de ville ; gérer les demandes de communication de dossiers médicaux ; prendre en charge urgences des collègues; ouvrir comptes informatiques ; participer aux réunions de service.

Missions Spécifiques

Participer aux consultations privées et/ou publiques (présence); gérer les dossiers d’expertise; organiser les congés avec les AMA.

Tous les congés sont organisés conjointement entre les AMA.

Profil recherché

Savoir-faire requis

• Analyser et synthétiser des informations rapidement
• Maîtriser le fonctionnement général des structures hospitalières
• Maîtriser l'orthographe et la terminologie médicale
• Maîtriser les outils informatiques (Outlook, GILDA, CCAM, ORBIS administratif, RCP, RDV et BLOC)

Connaissances associées

• Projet de DMU, projet de service
• Connaissance du savoir médical et infirmier lié à l'ORL non requis, mais souhaité

QUALITÉS REQUISES

• Sens de l'accueil, de l'organisation et de la communication adaptée à la situation du patient
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Ponctualité, assiduité
• Rigueur professionnelle, sens des responsabilités
• Capacité d'adaptation, de formation et d'évolution; capacité à gérer des objectifs

PRE-REQUIS

• Diplôme de secrétaire médicale
• Baccalauréat en sciences médico‑sociale ou spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou secrétariat
• Concours interne de l'APHP
• Maîtrise de la frappe sur clavier AZERTY

Horaires de travail

Du lundi au vendredi : 8h00‑18h00 (horaires modulés selon l'activité)

Localisation du poste

France, Ile‑de‑France, Paris (75); Hôpital Lariboisière‑Fernand Widal – Paris 10 (GHU Nord)

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10e arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand‑Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéo‑articulaires et la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.

Bonus (Avantages) - AP-HP

Supplément familial, remboursement partiel des transports (75% Navigo), parking, crèche, accès au restaurant du personnel, prestations AGOSPAP, plateforme Hoptisoins.