AMA au Centre de Neurologie Cognitive à 50% F/H

AMA au Centre de Neurologie Cognitive à 50% F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers

Intitulé du poste

AMA au Centre de Neurologie Cognitive à 50% F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Présentation du service

DMU NeurosciencesLe DMU Neurosciences est un département Médico Universitaire centré sur un parcours patient cohérent. Il est présent sur 6 sites du Groupe Hospitalier Paris Nord-Université de Paris : Lariboisière, Fernand-Widal, Bichat, Beaujon, Saint Louis, Robert Debré. Pour un capacitaire de 300 Lits d’hospitalisations conventionnelles et 30 places d’hospitalisations partielles, 600 PNM et 160 PM sont dédiés à la prise en charge des patients. Les prises en charge, qui reposent sur une logique d'organe, sont réparties sur des activités de médecine, de chirurgie, de Psychiatrie Adulte et Enfant. Il s'inscrit dans les axes stratégiques, que sont les urgences : ORL, OPH, Neurochirurgie, Neurologie, Neuroradiologie interventionnelle, CUC, Addictologie, Psychiatrie, CRUP et les Neurosciences. Il propose à la fois une prise en charge de proximité et d’expertise avec un axe fondamental de recherche.Unité : Service du DMU : Neurologie, ORL, CNC, NCH du site de LariboisièrePrésentation du service et de l'équipe :Le Centre de Neurologie Cognitive (CNC) de Paris Nord Ile-de-France est implanté dans les hôpitaux Lariboisière - Fernand Widal depuis juin 2008. Il travaille en étroite collaboration sur le plan clinique avec tous les services de Neurologie et de Gériatrie de son territoire de même qu’avec les services de Médecine Nucléaire, Neuroradiologie, Biochimie, Lariboisière - Fernand Widal. En tant que CMRR, il a développé une activité de recherche clinique.

Missions Générales

Assurer le secrétariat des HDJs pluridisciplinaires et la coordination des soins des patients en lien avec la cellule de programmation de l’HDJ et les médecins/services adresseurs

Missions permanentes

• Travailler en lien avec le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration
• Assurer la gestion des programmations, des agendas et des consultations
• Participer à l’accueil téléphonique et physique des patients
• Assurer la gestion des dossiers patients (incluant la collection de l’historique des prises en charges passées)
• Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV)
• Participer à la la gestion, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation de jour de neurologie, équipe mobile maladie à corps de Lewy, examens...)
• Assurer l’indexation des documents sur Orbis
• Gérer les communications téléphoniques
• Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville
• Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
• Assurer les missions des collègues, notamment à l’accueil, en cas d’absence
• Travailler en collaboration et cohésion avec toutes les assistantes médico administratives
• Trier le courrier
• Assurer les commandes et la surveillance des stocks du matériel et équipements nécessaires
• Assurer le départ des dossiers et/ou des demandes de dossiers aux archives
• Participer à la gestion des boxes de consultation en regard des plannings des médecins, psychologues, orthophonistes notamment en cas de changement (nombreux)
• Participer l’accueil et la programmation des réparations des matériels et équipements du service

Profil recherché

• Expérience dans le domaine Assistante Médico – Administrative
• Prise de notes, synthèse et remise en forme de documents administratifs
• Connaissance du fonctionnement général des structures hospitalières
• Des textes réglementaires en vigueur
• Du respect du secret médical
• De l'orthographe et de la terminologie médicale
• Des outils bureautiques et informatiques institutionnels : WORD, EXCEL, ORBIS, POWERPOINT, OUTLOOK, CHRONOS, ORTIF, MIDDLECARE, GILDA, PMSI, CCAM.
• Maîtrise de l'informatique (MIDDLECARE, ORBIS, AGHATE et les logiciels de demande d'intervention informatique/matériel/autres)
• Maîtrise de la dictée numérique (Vocal Team)
• Maîtrise du vocabulaire médical
• Sens de l'accueil, de l'organisation, aptitude à l'écoute et de la communication
• Capacité à travailler en équipe avec les personnels et en réseau
• Aptitude à analyser les demandes ou les problèmes posés et proposer des solutions
• Ponctualité, assiduité
• Esprit d'initiatives
• Rigueur professionnelle et sens des responsabilités
• Capacité d'adaptation
• Capacité à se former et à évoluer
• Dynamisme
• Disponibilité
• Rigueur
• Sens de l'organisation et des responsabilités
• Maîtrise de soi
• Capacités à planifier et à assurer une charge de travail diversifiée
• PRE-REQUIS
• Diplôme de secrétaire médicale en école spécialisée
• Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat
• Concours interne de l'APHP
• Expérience Professionnelle souhaitée
• Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY

Horaires de travail

Amplitude horaire : De 8h30 à 16h Temps partiel 50%

Avantages

• Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
• Possibilité de parking
• Possibilité de place en crèche
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)

Service d'affectation

Centre de Neurologie Cognitive (CNC)

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.