Assistante Médico Administrative en ORL F/H

Métier

Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Présentation du service

Le service d’ORL est situé sur le site de LARIBOISIERE. L’activité est orientée vers la prise en charge et le traitement médical, chirurgical, ou endoscopique des affections Oto‑Rhino‑Laryngée. L’activité d’urgence est réalisée pour l’Ile de France.

Le service comprend

• RDC: le secteur de la consultation, et le secteur des urgences ORL
• 1ier étage: Explorations fonctionnelles d’ORL et Odontologie
• 3ième étage: Bureaux médicaux et salle de réunion
• 4ième étage: 20 lits d’hospitalisation

L’équipe paramédicale est composée de

• 1 Cadre Paramédical de DMU
• 1 Cadre Supérieur de Santé
• 2 Cadres de Santé
• 28 infirmier(e)s, 22 aide soignants mutualisés sur les secteurs
• 7 assistantes médicaux administratives

Missions Générales

• Assurer le secrétariat des médecins du service d’ORL, de la consultation, et des Urgences ORL
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information des patients et des aidants nécessitant une prise en charge en ORL

Missions permanentes

• Etablir un lien entre la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration
• Assurer la gestion des agendas des médecins (absences, consultation, blocs, congrès)
• Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV, ORBIS bloc, programmation HDJ)
• Vérifier les dossiers des patients en post op lors de la sortie
• Gérer les ententes préalables
• Assurer la frappe et ou corrections des courriers de consultation, Compte rendu opératoire, Compte‑rendu d’hospitalisation de jour, rapports administratifs, et envoi aux correspondants
• Saisir le codage des actes réalisés en consultation sur CCAM et des consultations si assistance du médecin pendant les consultations
• Assurer l’indexation des documents sur Orbis
• Assurer l’import des CD en amont des RDV (consultation, bloc et HDJ)
• Assurer le relais patient/médecin: réceptionner les messages, mails et fax
• Gérer la programmation des blocs opératoires sous AG, des blocs sous AL et de consultation d’anesthésie de certains médecins
• Assurer l’organisation et le suivi des dossiers des patients en RCP
• Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville
• Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
• Assurer les tâches urgentes des collègues, en cas d’absence
• Assurer l’ouverture des comptes informatiques du personnel médical
• Participer à la rédaction du compte‑rendu des réunions de service

Missions spécifiques

• Participer aux consultations privées et/ou publiques (présence)
• Gérer les dossier expertise

Tous les congés sont organisés conjointement entre les AMA.

Profil recherché

Savoir-faire requis :

• Savoir analyser et synthétiser des informations rapidement
• Maitrise du fonctionnement général des structures hospitalières
• Maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
• Appétence et maîtrise des outils informatiques :
• Messagerie Outlook, GILDA, CCAM, ORBIS administratif, RCP, RDV et BLOC

Connaissances associées :

• Acquisition :
• Du projet de DMU, Du projet de service

La connaissance du savoir médical et infirmier liée à l'ORL n'est pas nécessaire pour l'obtention du poste. Par contre, acquérir ces savoirs est demandé

QUALITES REQUISES:

• Sens de l'accueil, de l'organisation et de la communication adaptée à la situation du patient
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Ponctualité, assiduité
• Rigueur professionnelle et sens des responsabilités
• Capacité d'adaptation, Capacité à se former et à évolue, Capacité à gérer des objectifs

PRE‑REQUIS :

• Diplôme de secrétaire médicale
• Baccalauréat en sciences médico‑sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat
• Concours interne de l'APHP
• Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY

Horaires de travail

Du lundi au vendredi : Amplitude horaire de 8h00 à 18h00 (horaires à moduler en fonction de l'activi

Les avantages de l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

• Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

• Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
• Possibilité de parking
• Possibilité de place en crèche
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

Localisation du poste

France, Ile‑de‑France, Paris (75)

Ville

Hôpital Lariboisière‑Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)

Informations générales

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.