Assistante Médico-Administrative -Consultations Gynécologie Obstétrique - H/F

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple‑Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont

• Soigner
• Former
• Chercher

Le Poste

Les activités spécifiques au poste :

• Ouverture et fermeture du secrétariat
• Accueil physique des patientes
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
• Gestion des mails / fax
• Frappe des synthèses médicales, mise en validation et envoi aux différents correspondants
• Frappe et envoi de courriers types (frottis, résultats de T21, …)
• Numérisation des examens médicaux des patientes
• Réception, ouverture et distribution des courriers dans les différents casiers des médecins et sages‑femmes des consultations
• Cotations des actes de consultation
• Vérification du tableau de bord des rendez‑vous en ligne

Les activités en télétravail 1 jour/semaine (sous certaines conditions)

• Saisie du courrier
• Prise de ligne téléphonique
• Gestion des mails
• Scanhul

Les activités du service sont susceptibles d’être modifiées en fonction des évolutions du service.

Profil Recherché

Les compétences spécifiques :

• Savoir accueillir, interroger et diriger les patients
• Compétences en informatique : Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet
• Rapidité dans l’exécution des tâches
• Bonne vitesse de frappe
• Disponibilité
• Discrétion
• Etre capable de s’adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches
• Polyvalence sur les différents postes d’accueil ou de frappe du service

Qualités requises pour acquérir ces compétences :

• Esprit d’équipe et d’initiative
• Sens des responsabilités
• Rigueur dans l’organisation du travail
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles
• Adaptabilité et souplesse
• Maitrise de l’expression française écrite et orale
• Réactualisation des compétences
• Sens de la communication

Les Relations Professionnelles Spécifique Au Poste

• Sous l’autorité hiérarchique de la Cadre Médico‑Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)
• Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d’unité, le Cadre supérieur sage‑femme et les Cadres de santé
• Lien avec les différents secrétariats du pôle et le bureau des entrées