SECRÉTAIRE MÉDICAL.E (HDJ MONTROUGE - CASA L'OLIVIER) - H/F

Description :

* 60 % : Hôpital de Jour de Montrouge – 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge

* 40 % : CASA L’Olivier – 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux

* 39H AVEC ACCORD RTT (HORAIRES DE JOUR)

* CDI OU MUTATION

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

ACTIVITÉS PRINCIPALES

* Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.

* Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

* Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

* Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.

* Planification des rendez-vous des patients.

* Organisation des réunions de synthèse.

* Encodage de l’activité des personnels médicaux et non médicaux (Dx

Care – validation des actes).

* Gestion des fournitures du secrétariat.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

* Liens avec le DIM.

* Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).

* Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

* Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

* Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

* En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

PRÉREQUIS 

* Bac / formation secrétariat

SAVOIRS

* Dx

Care

* Dx

Planning

* Outlook // gestion agenda

* Microsoft

* Teams

* (Outils bureautiques)

SAVOIR-FAIRE 

* Rigueur et précision dans la transmission d’information

* Respect du secret professionnel

* Qualités organisationnelles

SAVOIR-ÊTRE 

* Ponctualité

* Travail en équipe

* Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.

* Fatigue visuelle liée à l’utilisation d’outils informatiques.