SECRÉTAIRE MÉDICAL.E (HDJ MONTROUGE - CASA L'OLIVIER) - H/F
Description :
* 60 % : Hôpital de Jour de Montrouge – 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge
* 40 % : CASA L’Olivier – 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux
* 39H AVEC ACCORD RTT (HORAIRES DE JOUR)
*
CDI OU MUTATION
MISSION GENERALE
Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.
ACTIVITÉS
ACTIVITÉS PRINCIPALES
*
Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
*
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
*
Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
*
Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
*
Planification des rendez-vous des patients.
*
Organisation des réunions de synthèse.
*
Encodage de l’activité des personnels médicaux et non médicaux (Dx
Care – validation des actes).
*
Gestion des fournitures du secrétariat.
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
*
Liens avec le DIM.
*
Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).
*
Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
*
Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
*
Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
*
En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.
PRÉREQUIS
*
Bac / formation secrétariat
SAVOIRS
*
Dx
Care
*
Dx
Planning
*
Outlook // gestion agenda
*
Microsoft
*
Teams
* (Outils bureautiques)
SAVOIR-FAIRE
*
Rigueur et précision dans la transmission d’information
*
Respect du secret professionnel
*
Qualités organisationnelles
SAVOIR-ÊTRE
*
Ponctualité
*
Travail en équipe
*
Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.
*
Fatigue visuelle liée à l’utilisation d’outils informatiques.
