Assistante d'Administration Générale à l'Etat Major

Assistante d'Administration Générale à l'Etat Major

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Assistante d'Administration Générale à l'Etat Major

Vos activités principales :

• Diffusion de la revue de presse
• Suivi et traitement de la boîte fonctionnelle Etat-Major
• Accueil des nouveaux arrivants
• Élaboration et suivi des organigrammes de la STPAF (CRA, SPAFT, SPAFA)
• Rédaction de courriers et notes de services internes au STPAF
• Remontées quotidienne de l’activité du STPAF à l’Etat-Major de GT (matin et soir)
• Élaboration et suivi du plan de rappel
• Rédaction des brèves et BQ et transmission au CIC et EM DCPAF
• Suivi des astreintes de commandement du STPAF
• Prise en compte des commandes de la DCPAF, de la DGPN, du MI et des institutions locales (Préfet, Sous Préfet LIC et directeur de cabinet…).
• Accueil physique et téléphonique du STPAF
• Rédaction de courriers
• Gestion des parapheurs

Votre environnement professionnel

Activités du service

Composition et effectifs du service

Le STPAF de Mayotte est dirigé par un commissaire divisionnaire assisté d’un commandant de Police.

Le STPAF et le CRA comptent 330 fonctionnaires dont 1 Commissaire div – 5 Officiers - 324 CEA – 11 Administratifs – 64 PA

Liaisons hiérarchiques

Liaisons fonctionnelles

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste demandant une très grande réactivité, rigueur, esprit de synthèse. Poste à responsabilité et de confiance, nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé. Maîtrise des logiciels de bureautique (Libre office): tableur et traitement de texte Travail en régime hebdomadaire 40h30 (25 CA +29 ARTT): 8h00-12h00 et 14h00-18h00.

- Le Directeur de la DTPN : .

- Le Chef D'E.M. par intérim : Tél: .

mail : -

Date limite de dépôt des candidatures :31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaitre l'environnement professionnel (Niveau maîtrise - requis)
• Avoir des compétences en informatique et bureautique (Niveau maîtrise - requis)
• Connaissance technique au choix (Niveau maîtrise - requis)

Savoir - faire

• Savoir appliquer la réglementation (Niveau maîtrise - requis)
• Savoir travailler en équipe (Niveau maîtrise - requis)
• Savoir s'organiser (Niveau maîtrise - requis)
• Savoir rédiger (Niveau maîtrise - requis)
• Avoir l'esprit de synthèse (Niveau maîtrise - requis)

Savoir - Etre

• Avoir le sens des relations humaines (Niveau maîtrise - requis)
• Savoir accueillir (Niveau maîtrise - requis)
• Savoir s'adapter (Niveau maîtrise - requis)
• Savoir s'exprimer oralement (Niveau maîtrise - requis)
• Savoir communiquer (Niveau maîtrise - requis)

Valorisation de l'expérience permettant l'évolution vers d'autres emplois et accès au grade supérieur

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative : Direction départementale de la police aux frontières de Mayotte/ STPAF Lotissement Chanfi Sabili – BP 68 – 97615 PAMANDZI

Emploi fonctionnel : Ressources Humaines

Autre domaine fonctionnel : Assistant(e) Etat-Major

Autre Emploi (s) type / Code (s) fiche de l'emploi-type :

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique: 2° de l’article L332-2 et titre III du livre III du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Mayotte (976)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels