Assistante au secrétariat du DIPN de Haute-Savoie (H/F)

Offre n° 208ZKHC

Assistante au secrétariat du DIPN de Haute-Savoie (H/F)

Recrutement sans concours d'adjoint administratif situé au sein de la DIPN 74.

Activités principales

• Assurer le secrétariat particulier interdépartemental de la police nationale de la Haute‑Savoie, ce qui comprend :
• La gestion des agendas (veiller à la bonne organisation des réunions, déplacements et interventions extérieures du directeur).
• La gestion des parapheurs (assurer le suivi et l'enregistrement de l'ensemble des documents mis à la signature du directeur).
• La rédaction de courriers et autres notes (assurer le suivi des courriers du directeur en veillant à leur mise en forme conformément à la charte graphique du ministère et à leur bonne transmission par les circuits dédiés).
• L'élaboration de dossiers préparatoires aux réunions.
• Le suivi de certains dossiers réservés (ex: suivi des félicitations).
• La préparation des déplacements du directeur.
• Veiller les boîtes de messagerie fonctionnelle du secrétariat particulier DIPN, de la CPN Annecy - préparation de réponses - distribution des courriels aux services ayant à en connaître.
• Assurer la gestion du courrier (arrivée et départ) qui comprend :
• Le suivi des courriers entrants et sortants (enregistrement, archivage, physique et dématérialisé) sur les applications "Alice" et "SUIVIJUD" pour les procédures judiciaires, afin d'en assurer la traçabilité.
• L'affranchissement du courrier départ.
• Mettre en ligne sur le site intranet les notes de service de la DIPN de la Haute‑Savoie, de la CPN d'Annecy, de la filière PAF et PJ.
• Mettre en ligne les synthèses zonales et bulletin quotidiens.
• Contrôler et transmettre les demandes par vote par procuration.
• Assurer le traitement des avis de contraventions et des forfaits post‑stationnement.

Type de contrat

CDI. Contrat de travail. Durée du travail 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel de 1867,02 € sur 12 mois.

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Avoir des compétences en informatique.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.

Date limite de candidature

Mercredi 1er juillet 2026.