Assistante au secrétariat du DIPN de Haute-Savoie (H/F)

Recrutement sans concours d'adjoint administratif situé au sein de la DIPN 74

Vos activités principales :

Au sein du secrétariat particulier, l'agent devra :

Assurer le secrétariat particulier interdépartemental de la police nationale de la Haute-Savoie, ce qui comprend :

• la gestion des agendas (veiller à la bonne organisation des réunions, déplacements et interventions extérieures du directeur),
• la gestion des parapheurs (assurer le suivi et l'enregistrement de l'ensemble des documents mis à la signature du directeur),
• la rédaction de courriers et autres notes (assurer le suivi des courrier du directeur en veillant à leur mise en forme conformément à la charte graphique du ministère et à leur bonne transmission par les circuits dédiés),
• l'élaboration de dossiers préparatoires aux réunions
• le suivi de certains dossiers réservés (ex: suivi des félicitations)
• la préparation des déplacements du directeur

Veiller les boîtes de messagerie fonctionnelle du secrétariat particulier DIPN, de la CPN Annecy - préparation de réponses - distribution des courriels aux services ayant à en connaître

Assurer la gestion du courrier (arrivée et départ) qui comprend :

• le suivi des courriers entrants et sortants (enregistrement, archivage, physique et dématérialisé) sur les applications "Alice" et "SUIVIJUD" pour les procédures judiciaires, afin d'en assurer la traçabilité,
• l'affranchissement du courrier départ.

Mettre en ligne sur le site intranet les notes de service de la DIPN de la Haute-Savoie, de la CPN d'Annecy, de la filière PAF et PJ

Mettre en ligne les synthèses zonales et bulletin quotidiens. Contrôler et transmettre les demandes par vote par procuration

Assurer le traitement des avis de contraventions et des forfaits post stationnement.

Date limite de candidature : mercredi 1er juillet 2026

Pour candidater, vous devez créer un espace candidat sur le lien ci-dessous et joindre les documents suivants :

• CNI
• CV et lettre de motivation
• Pour les candidats de moins de 25 ans : justificatif de journée d'appel.