Assistante administrative (Transport) (H/F)

IRIS MULTISERVICES, entreprise spécialisée dans le transport routier, recrute un(e) Assistant(e) administratif / administratif (H/F) en présentiel pour renforcer son équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative : Accueil téléphonique et gestion des courriels; Rédaction et mise en forme de documents administratifs; Classement et archivage; Suivi administratif quotidien.
• Facturation et suivi client : Établissement des devis et factures; Vérification des bons de transport; Suivi des règlements; Relances d’impayés.
• Relations avec la comptabilité : Transmission des éléments variables de paie (heures, absences, primes, frais); Transmission des factures fournisseurs; Préparation des éléments pour le cabinet comptable.
• Gestion administrative des sinistres : Constitution des dossiers d’accident; Transmission des éléments aux assurances; Suivi administratif des dossiers; Suivi des réparations et indemnisations.
• Gestion des amendes : Enregistrement des avis de contravention; Préparation des éléments pour désignation du conducteur; Suivi administratif des dossiers.
• Appui à l’exploitation : Suivi des documents chauffeurs; Mise à jour des tableaux de suivi.

Profil recherché

• Formation administrative ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Organisation, rigueur et autonomie dans l'exécution.
• Discrétion et sens des responsabilités.
• Une expérience dans le secteur du transport est appréciée.

Conditions

• Type de contrat : CDI ou CDD 6 mois.
• Coût de travail : 39 heures hebdomadaires.
• Lieu : présentiel à Garges‑lès‑Gonesse.
• Rémunération selon CCN Transport – coefficient 110.
• Mutuelle d’entreprise.

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 2100,00 € à 2400,00 € sur 12 mois.
• Primes, indemnités de transport, complémentaire santé, téléphone mobile, etc.

Déplacements

• Jamais.