ASSISTANTE CONDUITE DE TRAVAUX H-F – 35 h/semaine

Nous sommes à la recherche pour l’un de nos adhérents, entreprise familiale créée en 1984, spécialisée dans les travaux d’étanchéité, de couverture et de réhabilitation technique de bâtiments, d’un(e) Assistant(e) conduite de travaux. L’entreprise intervient principalement sur des travaux de réfection, réparation et maintenance, avec une forte exigence de technicité. Les chantiers sont réalisés essentiellement à l’échelle régionale. L’activité est organisée autour de 3 pôles de travaux :

Travaux traditionnels, Chantiers techniques complexes, Entretien, réparation et recherche de fuites (contrats d’entretien).

Missions principales

• Sous la responsabilité de la direction et en lien direct avec les conducteurs de travaux, l’Assistante Commerciale et Conduite de Travaux assure le suivi commercial administratif et opérationnel des chantiers, depuis leur préparation jusqu’à la facturation client.
• Suivi commercial et administratif des chantiers
  • Suivi commercial des clients et prospects
  • Suivi administratif des opérations de travaux
  • Mise à jour des dossiers chantiers
  • Coordination avec les conducteurs de travaux
  • Suivi des plannings d’intervention
• Organisation des interventions
  • Préparation des départs des techniciens sur chantier
  • Transmission des informations opérationnelles aux équipes
  • Gestion et suivi des documents nécessaires aux interventions
• Gestion des approvisionnements
  • Commande de matériaux et de pièces spécifiques nécessaires aux chantiers
  • Suivi des commandes fournisseurs spécifiques et sous-traitants
  • Vérification de la conformité des livraisons
• Facturation et suivi client
  • Préparation des éléments nécessaires à la facturation
  • Établissement des factures proforma clients
  • Suivi administratif des dossiers clients
• Assistante des services généraux
  • Suivi du parc automobile
  • Suivi du parc téléphonique
  • Suivi des contrats liés aux services généraux
• Support informatique de premier niveau
  • Suivi des contrats de maintenance informatique
  • Diagnostic de premier niveau en cas de problème informatique

Formation et profil

• Bonne connaissance du fonctionnement des chantiers BTP
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Rigueur administrative
• Sens de l’organisation et des priorités
• Sens du service et réelle attention portée aux besoins des usagers/clients/fournisseurs/collaborateurs
• Bonne élocution, présentation
• Bonne orthographe
• Aisance informatique
• Formation administrative ou gestion
• Expérience dans le secteur du BTP fortement appréciée
• Bonne capacité de communication avec les équipes terrain
• Sens du service et esprit d’équipe

Prise de poste

Dès que possible. CDD de 4 mois renouvelable avec possible évolution vers un CDI.

Horaires

35 h 00 heures hebdomadaires.