Assistante Administrative & Logistique F/H (2026-27098)

# Assistante Administrative & Logistique F/HBack to job offers

Reference Non fixed term

La Roche-sur-Yon, Vendée (85)Z - ADMINISTRATIONExperiencedde 30000 à 40000 €Apply in 1 click## About the entity

CETh est une filiale à 100% de la division France de la BU Base Installée (IBF) de Framatome. Notre entreprise est spécialisée dans la conception d'équipements thermiques de pointe pour le traitement thermique des aciers pendant et après soudage. Nos innovations contribuent directement aux futures centrales nucléaires EPR2, aux programmes de défense nationale et aux infrastructures énergétiques stratégiques. Pour accompagner notre croissance, nous avons lancé la construction d'un nouveau bâtiment qui sera aussi Basé aux Achards en Vendée (85) situé entre La Roche sur Yon et les Sables d'Olonne. A partir de décembre 2026 nous bénéficieront d'un nouveau cadre de travail moderne favorisant la collaboration et l'innovation dans une ambiance dynamique## Your missions

Compte de l’augmentation de l’activité, l’assistant( e )aidera les managers et les fonctions supports dans la réalisation des tâches administratives et logistiques

Vos missions seront les suivantes :Administration générale· Émission des Ordres de Mission (OM) pour les collaborateurs CETH.· Vérification et traitement des Notes de Frais (Nd

F) dont la vérification des du ratio Kms Personnels VS Kms Professionnels· Gestion mensuelle des indicateurs de performance CETH.· Programmation et suivi du plan de formations· Générer la documentation des habilitations et mise à jour des carnets d’accès· Mises à jour régulières du livret d’accueil· Aide à la rédaction et mise à jour des standards

Logistique & Services généraux· Réservation des hôtels, billets de train, avion, voitures de location.· Lancement des transports classiques ou de class 7· Suivi (maintenance, pneus, réparations, carte carburant, badge péage) du parc de Véhicules de location de Longue Durée (VLD) ou assurer l’interface avec la société qui en a la charge.· Prise de rendez-vous pour les visites médicale et/ou DATR et enregistrement des aptitudes· Gestion des stocks Équipements de Protection Individuelle (EPI) et des dotations.· Suivi des fontaines à eau, distributeurs automatiques, etc.· Organisation des événements internes : portes ouvertes, inaugurations, repas d’équipe.· Suivi des fournitures de bureau

Accueil & coordination· Standard téléphonique· Accueil physique des clients, visiteurs, livreurs.· Gestion des accès au bâtiment : ouverture du portail, orientation des visiteurs.· Rédaction des notes de bienvenue· Assurer le suivi de la réalisation des parcours d’intégration

Communication· Communication : newsletter ou autre· Traductrice (vérification de traduction)· Animation du réseau social CETh· Mise à jour Site internet et compte Linked

In direction· Diffusion CR : COPIL, H&N, CSE etc.. et gestion des affichages règlementaires· Fluidifier les processus (remontées d’information sur la base du REX observé

Livrables· OM· Nd

F· Programme de formation· Parcours d’intégration· Livret d’accueil· RDV· Newsletter· Standards· Carnet d’accès à jours· Habilitations à jour

Indicateurs· OM et Nd

F traités dans les délais· 95% des parcours d’intégration complétés dans les délais· Incitateurs de CETH remis à jours mensuellement et diffusés dans les délais· Avancement du Programme de formation diffusé mensuellement· Mise à jour du site internet tous les 3 mois· Diffusion mensuelle de la newsletter## You are

Bac+2 : BTS Gestion PME, BTS SAM, DUT GEA ou équivalent· Maitrise du pack office 365 Word, Excel, Power point, Team– Expérience de 5 ans en administration & logistique s, Outlook

Anglais niveau opérationnel

Permis B## Additional information**Specialization:*

• Z1
• Administrative assistant**Level of education (all)*
• BAC+2/BAC+3**Place:*
• France, Pays de Loire, Vendée (85), La Roche-sur-Yon**Employment level:*
• Non cadre**Position under administrative investigation:*
• Yes

#J-18808-Ljbffr