Assistant(e) Administrative & Logistique F/H
Compte de l'augmentation de l'activité, l'assistant( e )aidera les managers et les fonctions supports dans la réalisation des tâches administratives et logistiques
Vos missions seront les suivantes :Administration généralemission des Ordres de Mission (OM) pour les collaborateurs CETHVérification et traitement des Notes de Frais (Nd
F) dont la vérification des du ratio Kms Personnels VS Kms Professionnels
Gestion mensuelle des indicateurs de performance CETHProgrammation et suivi du plan de formations
Générer la documentation des habilitations et mise à jour des carnets d'accès
Mises à jour régulières du livret d'accueil
Aide à la rédaction et mise à jour des standards Logistique & Services généraux
Réservation des hôtels, billets de train, avion, voitures de location
Lancement des transports classiques ou de class 7Suivi (maintenance, pneus, réparations, carte carburant, badge péage) du parc de Véhicules de location de Longue Durée (VLD) ou assurer l'interface avec la société qui en a la charge
Prise de rendez-vous pour les visites médicale et/ou DATR et enregistrement des aptitudes
Gestion des stocks Équipements de Protection Individuelle (EPI) et des dotations
Suivi des fontaines à eau, distributeurs automatiques, etc
Organisation des événements internes : portes ouvertes, inaugurations, repas d'équipe
Suivi des fournitures de bureau
Accueil & coordination
Standard téléphonique
Accueil physique des clients, visiteurs, livreurs
Gestion des accès au bâtiment : ouverture du portail, orientation des visiteurs
Rédaction des notes de bienvenue
Assurer le suivi de la réalisation des parcours d'intégration Communication
Communication : newsletter ou autre
Traductrice (vérification de traduction
Animation du réseau social CETh
Mise à jour Site internet et compte Linked
In direction
Diffusion CR : COPIL, H&N, CSE etc.. et gestion des affichages règlementaires
Fluidifier les processus (remontées d'information sur la base du REX observé Livrables
OMNd
FProgramme de formation
Parcours d'intégration
Livret d'accueil
RDVNewsletter
Standards
Carnet d'accès à jours
Habilitations à jour
Indicateurs
OM et Nd
F traités dans les délais95% des parcours d'intégration complétés dans les délais
Incitateurs de CETH remis à jours mensuellement et diffusés dans les délais
Avancement du Programme de formation diffusé mensuellement
Mise à jour du site internet tous les 3 mois
Diffusion mensuelle de la newsletter
