Assistante administrative (H/F)

MornantCDI - 35h/semaine 2 000 € brut / mois. Prise de poste : fin mai 2026. À propos du poste: Entreprise spécialisée dans le négoce de matériel de travaux publics, nous recherchons notre nouvel Assistant polyvalente (H/F). Vous travaillez en collaboration directe avec le dirigeant et le chef d\'atelier au sein d\'une structure à taille humaine. Ce poste clé requiert autonomie, sens de l\'organisation et capacité à gérer des missions variées avec rigueur et professionnalisme.

Responsibilities

• Gestion administrative générale – Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs; gestion du courrier (réception, distribution, expédition); rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs; classement et archivage (factures, règlements, dossiers divers); gestion des fournitures et suivi des commandes.
• Gestion administrative liée à l\'activité commerciale – Gestion des dossiers lors des arrivées et départs des machines; vérification des documents administratifs; établissement des factures; mise à jour des stocks et du livre de police; démarches administratives liées à l\'achat et à la revente des véhicules.
• Suivi comptable (en lien avec le cabinet comptable) – Saisie des éléments comptables sur le logiciel QUADRA; reclassement des écritures; lettrage des comptes.
• Gestion des ressources humaines – Saisie et suivi des congés via MY SILAE; transmission des arrêts de travail au cabinet comptable; distribution des bulletins de paie; lien avec la médecine du travail.
• Communication digitale – Mise à jour des annonces; animation et suivi des pages Facebook et Instagram; participation à la visibilité et à l\'image de l\'entreprise.
• Participation à la bonne tenue des locaux – Rangement; entretien courant.

Profil recherché

• Formation en assistanat administratif
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Connaissances en comptabilité
• À l\'aise avec les réseaux sociaux et leur utilisation professionnelle
• Excellent relationnel et sens de la communication
• Discrétion, autonomie et esprit d\'initiative indispensables
• Notions d\'anglais et d\'espagnol appréciées

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Commerce d\'autres véhicules automobiles

Ce que nous vous offrons

• CDI 35h
• Rémunération : 2 000 € brut mensuel
• Horaires flexibles
• Équilibre vie professionnelle / vie familiale
• Poste polyvalent au sein d\'une entreprise à taille humaine