ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F BTP H/F

Aperçu

Vous êtes assistant(e) coptable et administratif(ve) et souhaitez intégrerer une PME du bâtiment solidement implantée dans le Libournais, spécialisée notamment dans :

• la maçonnerie générale
• la taille de pierre
• la rénovation et restauration du patrimoine ancien
• les travaux de construction et rénovation de bâtiments

L'entreprise intervient sur des projets variés en Gironde, notamment sur des bâtiments en pierre, des chantiers de rénovation et des ouvrages de caractère. Elle s'appuie sur une équipe expérimentée et structurée.

Missions

Vous occupez un poste central dans l'organisation administrative de l'entreprise.

Gestion administrative:

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des mails et du courrier
• Classement, tri et archivage des dossiers
• Rédaction de courriers et documents administratifs
• Organisation des réunions et agendas

Gestion administrative des chantiers:

• Saisie des devis et création des fiches clients
• Saisie des bons de commande et bons de livraison
• Rapprochement avec les factures fournisseurs
• Suivi administratif des dossiers chantiers

Gestion comptable:

• Saisie des factures clients et fournisseurs
• Pointage et rapprochement des pièces comptables
• Classement des factures
• Facturation mensuelle selon l'avancement des chantiers
• Relance des règlements clients

Gestion administrative du personnel:

• Saisie des feuilles d\'heures des salariés
• Saisie des heures des intérimaires
• Transmission des éléments aux agences d'intérim