Secrétaire administrative polyvalente (H/F)

Offre n° 206TTCC – Secrétaire administrative polyvalente (H/F)

Dans le cadre de la réorganisation et du développement de notre activité automobile, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalente. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et du suivi des dossiers liés aux véhicules.

Missions principales :

• Accueil téléphonique et physique des clients
• Gestion et suivi des dossiers administratifs (cartes grises, documents véhicules, classement)
• Facturation et suivi des paiements
• Relance des clients
• Organisation du planning
• Suivi des démarches administratives

Profil recherché :

• Sérieuse, organisée et autonome
• Bon relationnel avec les clients
• À l'aise avec l'informatique
• Expérience en administratif appréciée

Un plus :

• Notions en comptabilité (suivi simple des dépenses et recettes)

Poste évolutif au sein d'une entreprise en pleine structuration. Nous recherchons une personne motivée, impliquée et souhaitant s'investir sur le long terme.

Type de contrat : CDD - 6 Mois

Durée du travail : Temps partiel - 27H/semaine

Travail : En journée

Salaire : Mensuel de Euros sur 12.0 mois, primes, salaire évolutif selon profil et expérience

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable)
• Archiver des dossiers et documents de référence (indispensable)
• Classer des documents (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Titre professionnel secrétaire assistant

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers