Assistante administrative et RH (H/F)

Rejoindre O2TOIT, c'est intégrer une entreprise à taille humaine en forte croissance, où chaque collaborateur contribue activement à notre ambition collective. Missions principales 1. Gestion Administrative et RH · Accompagnement des salariés : o Rédaction, suivi et archivage des contrats de travail (CDI, CDD, alternance, etc.). o Gestion des dossiers individuels (paie, congés, absences, formations). o Interface avec le cabinet de paie pour garantir la conformité légale et la fluidité des processus. · Production de documents : o Rédaction de protocoles clients et de documents internes (notes de service, procédures). o Application des notions juridiques en droit du travail (conventions collectives, accords d'entreprise). 2. Gestion Comptable et Financière · Suivi administratif : o Collecte, vérification et transmission des factures fournisseurs via Pennylane. o Gestion des notes de frais et des indemnités kilométriques (saisie, validation, remboursement). o Relation avec le cabinet comptable : préparation des éléments pour la clôture mensuelle/annuelle. · Paiements : o Suivi des échéances et relances si nécessaire. 3. Office Management et Logistique · Gestion des agences : o Suivi des baux commerciaux et des contrats de maintenance (prestataires, ménage, fournitures). o Organisation logistique (déménagements, aménagements, commandes de matériel). · Flotte automobile : o Gestion des contrats de location/achat, assurances, et suivi des véhicules. o Coordination avec les prestataires pour l'entretien et les réparations. 4. Communication et Support Interne · Interface transversale : o Point de contact entre les équip