Responsable Administratif

Vos missions

Secrétariat & administratif :

Assurer la gestion des emails

Gérer le classement, l’archivage et la numérisation des documents

Suivre les dossiers administratifs (contrats, assurances, prestataires…)

Participer à la bonne organisation du bureau (fournitures, logistique…)

Comptabilité :

Saisir et traiter les pièces comptables (factures, notes de frais…)

Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs

Participer aux rapprochements bancaires

Préparer les éléments pour les déclarations de TVA

Collaborer avec le cabinet d’expertise comptable

Préparer des tableaux de gestion et suivi de budget

Facturation :

Établir les devis et les factures

Suivre les encaissements et effectuer les relances clients

Participer au suivi de la trésorerie (tableaux de gestion)

S ocial :

Préparer les contrats du personnel

Transmettre les variables de paie au cabinet comptable

Vos compétences

Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat

Première expérience sur un poste similaire appréciée

Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

Aisance relationnelle et sens de la confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (ACD apprécié)

Bon niveau d’anglais