Assistante Administrative et Financière (H/F)

Offre n° 206SVWJ - Assistante Administrative et Financière (H/F)

Elaboration et suivi des factures clients et fournisseurs; gestion des relances clients et suivi des encaissements; préparation des éléments variables de paie et transmission au cabinet comptable; suivi et mise à jour des tableaux de bord financiers (charges, recettes, marges); analyse des écarts entre le réalisé, le budget prévisionnel et le budget YTD; participation à l'élaboration des reporting mensuels et trimestriels à destination de la direction; suivi des indicateurs de performance (KPI) liés à la rentabilité des chantiers; gestion des notes de frais professionnels et remboursements; gestion administrative RH et contractuelle: rédaction et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, contrats saisonniers); préparation des dossiers administratifs du personnel (DPAE, attestations, courriers RH); suivi des absences, congés payés et arrêts de travail; interface avec les organismes sociaux (MSA, URSSAF, médecine du travail); classement et archivage des documents contractuels et réglementaires; gestion des appels d'offres et dossiers de qualification: préparation et dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés; constitution et mise à jour des dossiers de qualification; suivi administratif des contrats en cours et avenants.

Type de contrat : CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2800.0 Euros à 2850.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget — Cette compétence est indispensable
• Superviser la gestion financière — Cette compétence est indispensable
• Arabe — Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger — Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager