Assistant technique planification (H/F)

Manpower ST PRIEST recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant technique planification (H/F)

• Réception et traitement journalier des demandes de branchements
• Création des dossiers informatiques
• Prise des rendez-vous clients et gestion des plannings des techniciens études branchements
• Lancer les DT /DICT / Demandes d'Arrêtés et traitement des retours
• Préparations et éditions des dossiers chantier papier
• Gestions des fins de travaux
• Gestion des boites emails Outlook
• Participer à la transition numérique (gestion des dossiers dématérialisés, etc.)
• Participer à l'uniformisation des dossiers et procédures
• Saisie des pointages à la semaine du personnel de l'Agence Lyon Métropole Energie (environ 40 personnes) via notre logiciel Pro Chantier
• Saisie des arrêts maladie et congés
• Commande de sous-traitants tous les jeudis
• Mise à jour tableau et suivi constats de panneaux, appeler les polices municipales
• Mise à jour des documents et tableaux d'astreinte à la semaine, envois mail et message répondeur à modifier
• Mise à jour du tableau des intérimaires avec gestion des boites mail correspondantes
• Gestion et relance OS et mise à jour tableau SIGERLY

Vous êtes reconnus pour vos capacités à communiquer avec vos collègues, savez entretenir de bonnes relations avec eux et avez à cœur de satisfaire les demandes clients.

Vous aimez travailler dans une ambiance conviviale et avec des personnes ayant de fortes valeurs humaines.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : Microsoft office / Outlook / Gestion logiciels clients (EPLAN, SIGERLY, ETC.)