Assistant RH / Plannification (H/F)

Offre n° 203JBNX - Assistant RH / Planification (H/F)

Au sein de l'ADMR, et en lien avec les bénévoles et le service coordination des prestations, l'assistant(e) RH de secteur assure l'organisation, la planification et la continuité des interventions à domicile. Il/elle est l'interlocuteur-rice privilégié-e des personnes accompagnées et des professionnels d'intervention, et veille au bon déroulement des prestations dans le respect des procédures et de la réglementation.

Missions

• Accueil téléphonique et physique des usagers, des intervenants et du public
• Information sur les services, tarifs et modalités de prise en charge
• Organisation et planification des interventions à domicile
• Gestion des plannings, des absences et des remplacements afin d'assurer la continuité du service
• Saisie et mise à jour des données sur les logiciels métiers
• Gestion administrative des salariés d'intervention (contrats, congés, absences, suivi du temps de travail)
• Suivi des dossiers des personnes accompagnées
• Travail en lien avec le service coordination des prestations pour les nouvelles demandes et les situations complexes
• Participation, selon les modalités du contrat, à la gestion des urgences sur le secteur ou le département

Type de contrat

CDI

Conditions et aspects du travail

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaine

Travail en journée

Conditions de travail Possibilité de télétravail

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.81 Euros sur 0.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S Cette formation est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents - LICENCE RH Cette formation est indispensable

Compétences

• Contrats de travail Cette compétence est indispensable
• Documents d'embauche Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du temps de travail Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Français Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

D'autres offres peuvent vous intéresser :