Assistant(e) administratif(ve) RH et comptable (H/F)

Offre n° 205NDJH Assistant(e) administratif(ve) RH et comptable (H/F)

Dans le cadre du renforcement de son service support, BGE Berry Touraine recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH et comptable. Vous interviendrez en appui du Responsable Administratif et Financier et contribuerez au bon fonctionnement administratif, RH et comptable de la structure.

Responsabilités

• Gestion administrative RH
  • Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et dossiers salariés
  • Gérer les déclarations et formalités légales (DPAE, attestations, mutuelle, etc.)
  • Assurer le suivi des absences, congés et formations
  • Mettre à jour les fichiers et bases de données RH
• Support comptable et financier
  • Saisir et suivre les factures
  • Assurer le suivi des notes de frais et des remboursements
  • Vérifier et classer les pièces comptables
• Support administratif général
  • Gérer le courrier, les e-mails et les appels téléphoniques
  • Organiser les réunions et événements internes
  • Gérer les fournitures et le matériel de bureau
  • Assurer le classement et l'archivage des documents
• Communication et coordination
  • Être un point de contact pour les salariés
  • Assurer le suivi des agendas

Compétences

• Gestion comptable – cette compétence est indispensable
• Gestion de la paie – cette compétence est indispensable
• Gestion des dossiers du personnel – cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Codifier une facture
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion des dossiers administratifs
• Gérer les notes de frais
• Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Préparer des documents comptables
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
• Utiliser les outils numériques

Expérience

• Débutant accepté - si formation en lien avec le poste
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Type de contrat

CDD - 6 mois

Temps de travail

35 heures hebdomadaires (9h - 12h30 / 13h30 - 17h)

Prise de poste

Dès que possible

Déplacements

Pontuels

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois